期末統(tǒng)考結束后，教育局要求全市學生的成績都匯總在如圖1的同一個Excel工作表中，并要求求出各學校、各專業(yè)、各學科的平均分。
全市三個學校、每個學校都有六個專業(yè)、每個專業(yè)都有五門課、各專業(yè)人數(shù)不等，總計有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel數(shù)據(jù)透視表來完成的話，呵呵，就簡單多了。
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導”對話框。
第一步，如圖2所示，選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”及下面的“數(shù)據(jù)透視表”單選項。
第二步，如圖3所示，在“選定區(qū)域”輸入全部數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，或者點擊輸入框右側的“壓縮對話”按鈕，在工作表中用鼠標選定數(shù)據(jù)區(qū)域。
第三步，在對話框中選定“新建工作表”單選項，以便將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表放到一個新的工作表中，再點擊“完成”按鈕，如圖4所示。
這樣，就可以建立一個空的數(shù)據(jù)透視表，并同時顯示“數(shù)據(jù)透視表”工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框，如圖5所示。