朋友在一家大型企業(yè)的人士部門工作，手頭有一張記錄著員工基本情況的Excel表格，老板隨時(shí)要瀏覽某個(gè)員工的情況，經(jīng)常用鼠標(biāo)拉來拉去，不僅麻煩，而且容易出現(xiàn)張冠李戴的錯(cuò)行現(xiàn)象。于是，我建議他用“條件格式”幫助老板瀏覽數(shù)據(jù)。
1、啟動(dòng)Excel，打開員工基本情況登記表，前面插入兩個(gè)空行，并輸入相應(yīng)的字符(如圖1)。
2、同時(shí)選中A5至S1075單元格區(qū)域(員在資料所在區(qū)域，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況確定)，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框(如圖2)。
3、單擊“條件1”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“公式”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入公式：=$B5=$C$3，再按一下“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框(如圖3)。
4、在“字體”標(biāo)簽中，將字符顏色設(shè)置為“白色”，然后切換到“圖案”標(biāo)簽下，選中“黑色”，確定返回“條件格式”對(duì)話框。
注意：字符顏色和單元格填充顏色(圖案)請(qǐng)根據(jù)你的實(shí)際愛好確定，只以醒目就可以了。
5、再單擊“添加”按鈕，新增一個(gè)“條件格式”，并仿照上面3、4步的操作再設(shè)置另一種條件格式。
注意：其中的公式為：=LEFT($B5,1)=$D$3(該公式的含義是：如果姓名的第1個(gè)字符——LEFT($B5,1)與D3單元格一致，則執(zhí)行此條件格式)。
6、全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回即可。
以后需要瀏覽某個(gè)員工的數(shù)據(jù)時(shí)，我們這樣操作：
如果記得全名，我們就在C3單元格中輸入其全名(如“劉曉風(fēng)”)，然后拉動(dòng)垂直滾動(dòng)條，即可快速定位到已經(jīng)被突出顯示出來的員工數(shù)據(jù)所在行，瀏覽其詳細(xì)情況。
如果只記得其姓氏，我們就在D3單元格中輸入其姓氏(如“劉”)，則所有該姓氏的員工數(shù)據(jù)所在行都被突出顯示出來(如圖5)，拉動(dòng)垂直滾動(dòng)條，同樣可以方便、快速地瀏覽到所要查詢員工的基本情況