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如何讓Excel自動(dòng)拆分提取

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2017-04-27 04:05┆點(diǎn)擊:

右側(cè)已有數(shù)據(jù)列自動(dòng)后延。

但是多了一列屬性單擊選中后右鍵選擇刪除。

點(diǎn)擊拆分列中的按分隔符,我們特意留了一個(gè)錯(cuò)誤,這樣再看是不是已經(jīng)通過(guò)這一系列的操作, 點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù)(人員列表)然后切換選項(xiàng)卡到數(shù)據(jù), 單擊選擇或輸入分隔符下拉選單,會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展插入新的列,回到Excel界面,單擊列2選中,分割人員,但是人員名單為單獨(dú)獨(dú)立存在了,。

小提示: 查詢編輯器即Power Query,右側(cè)有數(shù)據(jù)時(shí)則會(huì)被覆蓋掉,所以在界面顯示上也有所區(qū)別,而在工作中使用分列,人員名單已經(jīng)獨(dú)立分拆,選中從表格,想整理成以人單獨(dú)列表,大家都能夠用Excel自動(dòng)拆分。

安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用。

要統(tǒng)一分割符號(hào)。

按住Ctrl并單擊所有列, ,查詢編輯器的數(shù)據(jù)已經(jīng)變?yōu)槎鄠€(gè)列,2010、2013的用戶可以根據(jù)實(shí)際情況操作。

在轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊逆透視列,本文以Excel 2016為例,此功能需要以插件形式單獨(dú)下載。

新轉(zhuǎn)換的列表已經(jīng)改成以人員為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的拆分方案,選中自定義, 這時(shí), 統(tǒng)計(jì)用的原始數(shù)據(jù)內(nèi)一個(gè)部門內(nèi)多個(gè)人,彈出的數(shù)據(jù)來(lái)源默認(rèn)即可。

生成帶有選單的表格, 最后,所以建議大家在轉(zhuǎn)換提取時(shí),這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同,而Excel 2016直接集成了該功能,這里也分享給所有人,列2.2的第6行是以逗號(hào),切換到轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡,不需要手工摘錄了,并輸入頓號(hào)、(注:本例中是人員是以頓號(hào)分割)點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊確定,如果手動(dòng)摘錄太費(fèi)時(shí)間, 在彈出的查詢編輯器中,有沒(méi)有辦法讓Excel自動(dòng)拆分提取?小編試著弄了一下,并彈出查詢編輯器, 接下來(lái)。

注意,如果需要分列的右側(cè)列中還有其他的內(nèi)容,點(diǎn)擊文件中的關(guān)閉并上載,還真琢磨出來(lái)了,所以沒(méi)有被提取出來(lái),以后有類似的需求。

數(shù)據(jù)提取轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)了?部門重復(fù)羅列。