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Excel2007中怎樣找出重復數(shù)據(jù)

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2017-04-11 23:04┆點擊:

  你可能經(jīng)常需要在 Excel 表格中找出重復數(shù)據(jù)并刪除它們,在一大堆數(shù)據(jù)中人工找不太現(xiàn)實。下面教兩條小方法,幫你處理重復數(shù)據(jù)。

  方法 1:突出顯示重復數(shù)據(jù)

  你可以將重復的數(shù)據(jù)突出顯示,這樣你就可以找到它們,并且避免重復錄入。做法如下:

  先要選中你要找出重復數(shù)據(jù)的范圍。比如說,你要在“員工編號”里找重復項,就把“員工編號”一欄全選中。

  然后在開始選項卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規(guī)則 -> 重復值。

Excel2007中怎樣找出重復數(shù)據(jù) 三聯(lián)教程

  在重復值對話框上,選擇你要把重復項突出顯示的格式,再確定。

選擇突出效果

  搞定!重復的內(nèi)容一目了然,這樣可以采取相應措施咯。

找出重復值

  方法 2:輕松刪除重復數(shù)據(jù)

  可以利用 Excel 刪除重復數(shù)據(jù)的功能,把重復項刪除。做法如下:

  選中你要刪除重復數(shù)據(jù)的范圍。比方說,把整張表格全部選中。

  然后在數(shù)據(jù)選項卡上 -> 刪除重復項。

刪除重復項

  彈出一個刪除重復項對話框。你需要在哪幾列里面找重復項,就把哪幾列勾上,確定一下。

刪除重復項

  Excel 會檢查重復值,并把含有重復值的記錄刪掉,然后彈出一個框告訴你刪掉多少條(或是沒有找到重復記錄):

找到重復項

  或

未找到重復項

  我使用中還遇到別的問題怎么辦?

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