瀑布圖能夠在反映數(shù)據(jù)在不同時期或受不同因素影響的程度及結(jié)果,還可以直觀的反映出數(shù)據(jù)的增減變化,在工作表中非常有實用價值。
圖如其名,瀑布圖是指通過巧妙的設(shè)置,使圖表中數(shù)據(jù)點的排列形狀看似瀑布懸空。這種效果的圖形能夠在反映數(shù)據(jù)在不同時期或受不同因素影響的程度及結(jié)果,還可以直觀的反映出數(shù)據(jù)的增減變化,在Excel工作表中非常有實用價值。以下圖所示數(shù)據(jù)為例,一起學(xué)習(xí)一下如何使用Excel制作瀑布圖。
首先,來觀察一下上面這個圖的效果:上半部分是著色的,而下半部分是透明的。我們或許想到了,這樣的圖表應(yīng)該是用到了不同的數(shù)據(jù)系列,通過對不同系列的顏色設(shè)置來實現(xiàn)數(shù)據(jù)系列的懸空效果。
具體的操作方法是
1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
在C列增加一個“占位”的輔助列。
C2單元格寫入0,C3單元格寫入公式
=B$2-SUM(B$3:B3)
向下復(fù)制。
2、創(chuàng)建圖表
點擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,【插入】【柱形圖】選擇【堆積柱形圖】
插入堆積柱形圖后的效果如下:
3、清除不需要的項
依次單擊圖例,按Delete鍵刪除;單擊網(wǎng)格線,按Delete鍵刪除;單擊縱坐標(biāo)軸,按Delete鍵刪除。效果如下:
右鍵單擊橫坐標(biāo)軸,【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】主要刻度線類型選擇【無】
設(shè)置后的效果如下:
4、設(shè)置系列格式
右鍵單擊“占位”系列,【選擇數(shù)據(jù)】在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中調(diào)整數(shù)據(jù)系列的順序,將“占位”數(shù)據(jù)系列調(diào)整到上層。
右鍵單擊“占位”系列,【設(shè)置系列格式】【填充】選擇【無填充】
參照上述步驟,右鍵單擊“銷量”系列,【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】【填充】【純色填充】選擇橙色。設(shè)置后的效果如下:
5、美化圖表
右鍵單擊“銷量”數(shù)據(jù)系列,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。單擊繪圖區(qū),【布局】【圖表標(biāo)題】【圖表上方】添加圖表標(biāo)題。
最后設(shè)置圖表標(biāo)題的字體,給出數(shù)據(jù)來源和制作者的信息,完成瀑布圖的制作。