PPT制作中流行這么一句話:文不如圖,圖不如表。漂亮的圖表可以形象地展示數(shù)據(jù),從而讓你的觀點更容易理解,更加能吸引人。
標準圖表的關健元素
在PowerPoint 2016中,切換到“插入”選項卡,點擊工具欄“圖表”按鈕,在打開的圖表類型對話框中,選擇一種類型后點擊“確定”,即可插入圖表。不同類型的圖表,構成元素各不相同,但有幾個關鍵元素是所有圖表都必須具備的。
圖表標題:標題用來說明圖表的內容,如果去掉標題,我們就很難識別圖表到底要表達什么。當標題也不能完全說清的時候,有時還會添加副標題進一步加以說明。
繪圖區(qū):這是圖表的主體,通過圖形來表達數(shù)據(jù)。
圖例:用來說明繪圖區(qū)中的不同圖形分別指代什么內容,圖例有時還會注明單位。
你不知道的那些圖表元素
大部分人在使用PPT圖表的時候,選擇的是默認設置,實際上有很多圖表元素都沒有應用到。當我們在PowerPoint 2016中插入一個圖表之后,點擊圖表右上方的“+”號按鈕,就可以輕松添加其他的圖表元素,包括坐標軸、坐標軸標題、圖表標題、數(shù)據(jù)標簽、數(shù)據(jù)表、誤差線、趨勢線等等,勾選即可添加。
光標移到每個圖表元素項上,右側還會顯示黑三角按鈕,點擊展開,下面將顯示多個子項可以選擇,對每個圖表元素進行設置。
內置模板快速美化
選中模板后,切換到“圖表工具-設計”選項卡,點擊圖表樣式下拉按鈕,從下拉框中,選中某個喜歡的樣式,點擊即可讓圖表形式大變樣。
比較有些模板所做的改變可以看出,它們添加了一些平時我們不太用到的圖表元素,比如“數(shù)據(jù)標簽”。
圖表美化自己做主
模板是固定的,不一定完全適合我們自己的需要,這時我們可以自行將圖表元素進行分解,逐項進行細化設置。
選中圖表之后,切換到“圖表工具-格式”選項卡,點擊工具欄左側的下拉按鈕,下拉列表中已列出所選圖表的所有元素項目。
假設我們要對圖表區(qū)進行手動設置,點選“圖表區(qū)”后,再點擊它下方的“設置所選內容格式”。
這時將在右側打開“設置圖表區(qū)格式”窗格,其中有各種選項,可以對圖表區(qū)進行設置,比如圖形的邊框,填充顏色,等等。
同樣方法,可以對其他的圖表元素進行細致的設置。下面就是小編所做的修改,這可是內置模板中所沒有的風格哦。