對自己精心制作的PPT想要加以保護(hù),通常的方法是為PPT設(shè)置密碼。在PowerPoint 2016中,點(diǎn)擊“文件→信息”,單擊右側(cè)“保護(hù)演示文稿”按鈕,從彈出菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”,再在彈出的對話框中為PPT設(shè)置一個(gè)密碼,這樣就可以有效防止別人打開你的PPT了。
不過以上方法也有局限,因?yàn)镻PT畢竟是要給別人看的,每次總是輸入密碼很不方便,其實(shí)大部分的時(shí)候,我們只是希望別人在看PPT的時(shí)候不要隨意的進(jìn)行修改。這種情況,在上述打開的保護(hù)演示文稿選項(xiàng)中,可通過“限制訪問”及“添加數(shù)字簽名”來解決。不過這兩種方法,還需要連接服務(wù)器獲取相關(guān)權(quán)限或簽名證書,很是繁瑣。所以簡便易行的方法,是選取第一項(xiàng)“標(biāo)記為最終狀態(tài)”,點(diǎn)擊后將彈出提示框,確定后即可保護(hù)PPT以防止他人編輯修改了。
不過他人打開最終狀態(tài)的PPT文檔時(shí),如果點(diǎn)擊了“仍然編輯”的提示,就又可以對PPT進(jìn)行修改了。所以小編最后再給大家放一個(gè)大招,就是將PPT另存為PDF。點(diǎn)擊“文件→另存為→瀏覽”,在打開的另存對話框中,將保存類型換成PDF,保存就可以啦。