對自己精心制作的PPT想要加以保護,通常的方法是為PPT設置密碼。在PowerPoint 2016中,點擊“文件→信息”,單擊右側(cè)“保護演示文稿”按鈕,從彈出菜單中選擇“用密碼進行加密”,再在彈出的對話框中為PPT設置一個密碼,這樣就可以有效防止別人打開你的PPT了。
不過以上方法也有局限,因為PPT畢竟是要給別人看的,每次總是輸入密碼很不方便,其實大部分的時候,我們只是希望別人在看PPT的時候不要隨意的進行修改。這種情況,在上述打開的保護演示文稿選項中,可通過“限制訪問”及“添加數(shù)字簽名”來解決。不過這兩種方法,還需要連接服務器獲取相關權(quán)限或簽名證書,很是繁瑣。所以簡便易行的方法,是選取第一項“標記為最終狀態(tài)”,點擊后將彈出提示框,確定后即可保護PPT以防止他人編輯修改了。
不過他人打開最終狀態(tài)的PPT文檔時,如果點擊了“仍然編輯”的提示,就又可以對PPT進行修改了。所以小編最后再給大家放一個大招,就是將PPT另存為PDF。點擊“文件→另存為→瀏覽”,在打開的另存對話框中,將保存類型換成PDF,保存就可以啦。