1、單擊“插入”菜單，點(diǎn)擊“組織結(jié)構(gòu)圖”，這樣PPT頁(yè)上將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)基本的組織結(jié)構(gòu)圖。
2、點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖的方框，輸入內(nèi)容。完成以后，點(diǎn)擊整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，在開(kāi)始菜單里選擇“字體”、字號(hào)，再拖動(dòng)結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行大小調(diào)整。
3、江A公司6月份新增了一個(gè)“北區(qū)店”，怎樣增加呢?方法如下。
1)選中“南區(qū)店”文本框;
2)單擊“設(shè)計(jì)”菜單;
3)單擊“添加”項(xiàng)目，然后選擇“在后面添加項(xiàng)目”，這樣就可以添加一個(gè)與南區(qū)店一樣的平行組織。
4)選中新增加的文本框，輸入“北區(qū)店”。
4、如果江A公司決定，在北區(qū)店下設(shè)兩個(gè)分店：北1店、北2店，怎樣增加呢?方法如下(操作步驟同第三步)：
1)選中“北區(qū)店”文本框;
2)單擊“設(shè)計(jì)”菜單;
3)單擊“添加”項(xiàng)目，然后選擇“在下方添加項(xiàng)目”，這樣就可以添加北區(qū)店兩個(gè)下屬分店：北1店、北2店了。
5、這時(shí)，有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)上圖不對(duì)的地方?北1店是北區(qū)店的下屬分店，北2店又成了北1店的下屬分店?該怎么處理呢?方法如下：
1)單擊“北區(qū)店”文本框;
2)按照上述操作方法，單擊“設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊“布局”，再點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn)”，然后在點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”，選擇“在下方添加項(xiàng)目”。
上述也可以點(diǎn)擊“北區(qū)1店”，布局選擇“兩者”，添加項(xiàng)目選擇“在后面添加”，其他方法一樣。
6、后續(xù)美化處理，方法如下：
1)點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，再點(diǎn)擊“背景”進(jìn)行后續(xù)處理。
2)選中組織結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊“更改顏色”，對(duì)整個(gè)組織結(jié)構(gòu)層次關(guān)系更加直觀一些，這樣江A公司的組織結(jié)構(gòu)圖就完成了。
