幻燈片打包的目的，通常是要在其他電腦(其中很多是尚未安裝PowerPoint 的電腦)上播放你的幻燈片。打包時(shí)不僅幻燈片中所使用的特殊字體、音樂(lè)、視頻片段等元素都要一并輸出，有時(shí)還需手工集成播放器，所以較大的演示文稿只好用移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等設(shè)備攜帶。而且，由于不同版本的PowerPoint 所支持的特殊效果有區(qū)別，要播放演示文稿最好安裝相應(yīng)版本的PowerPoint或PowerPoint Viewer， 否則還可能丟失演示文稿中的特殊效果。上述問(wèn)題給異地使用演示文稿帶來(lái)了不便。可喜的是，PowerPoint 2003 克服了這些不足，它的演示文稿打包功能可以幫助用戶輕松完成幻燈片打包的全過(guò)程。
把演示文稿打包成 CD
如果演示文稿中包含相當(dāng)豐富的視頻、圖片、音樂(lè)等內(nèi)容，這時(shí)可以把演示文稿打包到 CD 中，便于攜帶和播放。如果用戶的 PowerPoint 2003 的運(yùn)行環(huán)境是 Windows XP，就可以將制作好的演示文稿直接刻錄到 CD 上，做出的演示 CD 可以在 Windows XP 及其以上環(huán)境播放，而無(wú)需 PowerPoint 主程序的支持。 一張光盤(pán)中可以存放一個(gè)或多個(gè)演示文稿。
打開(kāi)要打包的演示文稿，執(zhí)行“文件→打包成 CD”，彈出“打包成 CD”對(duì)話框，這時(shí)打開(kāi)的演示文稿就會(huì)被選定并準(zhǔn)備打包了。
如果需要將更多演示文稿添加到同一張 CD 中，將來(lái)按設(shè)定順序播放，可單擊“添加文件”按鈕，從“添加文件”對(duì)話框中找到并雙擊其他演示文稿，這時(shí)窗口中的演示文稿文件名就會(huì)變成一個(gè)文件列表。如需調(diào)整播放列表中演示文稿的順序，選中文稿后點(diǎn)擊窗口左側(cè)的上下箭頭即可。重復(fù)以上步驟，就能把多個(gè)演示文稿添加到同一張 CD 中。
設(shè)置演示文稿打包方式
如果用戶需要在沒(méi)有安裝 PowerPoint 2003 的環(huán)境中播放演示文稿，或需要鏈接或嵌入 TrueType 字體，“選項(xiàng)”按鈕就會(huì)打開(kāi)設(shè)置對(duì)話框。其中“包含這些文件”下有三個(gè)復(fù)選項(xiàng)：選中“PowerPoint 播放器”可以將演示文稿與播放器集成，從而脫離 PowerPoint 環(huán)境播放演示文稿，播放效果和PowerPoint 2003沒(méi)有任何區(qū)別。
選擇演示文稿在播放器中的播放方式下有一個(gè)下拉列表，其中提供了“按指定順序自動(dòng)播放演示文稿”、“讓用戶選擇要播放的演示文稿”等四個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇其一即可。
如果用戶的演示文稿鏈接了 Excel 圖表等文件，就要選中“鏈接的文件”復(fù)選項(xiàng)，這樣可以將鏈接文件和演示文稿共同打包;如果用戶的演示文稿使用了不常見(jiàn)的 TrueType字體，最好將“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選項(xiàng)選中，這樣能將 TrueType 字體嵌入演示文稿，從而保證異地播放演示文稿的效果和設(shè)計(jì)相同。若用戶的演示文稿含有商業(yè)機(jī)密，或不想讓他人執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的修改，可以輸入“打開(kāi)文件的密碼”或“修改文件的密碼”。上面的操作完成后單擊“確定”按鈕回就可以準(zhǔn)備刻錄 CD 了。
刻錄演示 CD
將空白CD盤(pán)放入刻錄機(jī)，單擊“復(fù)制到 CD ”按鈕，就會(huì)開(kāi)始刻錄進(jìn)程。稍等片刻，一張專門(mén)用于演示 PPT 文稿的光盤(pán)就做好了。將復(fù)制好的CD插入光驅(qū)，稍等片刻就會(huì)彈出“Microsoft Office PowerPoint Viewer”對(duì)話框，單擊“接受”按鈕接受其中的許可協(xié)議，即可按用戶先前設(shè)定的方式播放演示文稿。
把演示文稿復(fù)制到文件夾
如果你使用的操作系統(tǒng)不是 Windows XP，或不想使用 Windows XP 內(nèi)置的刻錄功能，也可以先把演示文稿及其相關(guān)文件復(fù)制到一個(gè)文件夾中。這樣你既可以把它做成壓縮包發(fā)送給別人，也可以用其他刻錄軟件自制演示文稿光盤(pán)。把演示文稿復(fù)制到文件夾的方法與打包到 CD 的方法類似， 按上面介紹的方法操作，完成前兩步操作后，不要單擊“復(fù)制到CD”按鈕，而是單擊其中的“復(fù)制到文件夾”按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入文件夾名稱和復(fù)制位置，單擊“確定”按鈕即可將演示文稿和 PowerPoint Viewer 復(fù)制到指定位置的文件夾中。 復(fù)制到文件夾中的演示文稿可以這樣使用：一是使用 Nero Burning ROM等刻錄工具，將文件夾中的所有文件刻錄到光盤(pán)。完成后只要將光盤(pán)放入光驅(qū)，就可以像PowerPoint 2003 復(fù)制的 CD 那樣自動(dòng)播放了。假如用戶將多個(gè)演示文稿所在的文件夾刻錄到 CD，只要打開(kāi) CD 上的某個(gè)文件夾，運(yùn)行其中的“play.bat”就可以播放演示文稿了。如果用戶沒(méi)有刻錄機(jī)，也可以將文件夾復(fù)制到閃存、移動(dòng)硬盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，播放演示文稿時(shí)，運(yùn)行其中的“play.bat”就可以了。
