特殊字體無法嵌入PPT中的解決方法
這是為什么呢?為什么在自己電腦上顯示正常,而換了臺(tái)電腦字體樣式卻丟失了呢?
其實(shí),這都是因?yàn)槊颗_(tái)計(jì)算機(jī)中安裝的字體文件不同,由于在這臺(tái)電腦上沒有相應(yīng)的字體,導(dǎo)致系統(tǒng)無法識(shí)別,最后會(huì)以默認(rèn)的宋體或黑體來代替這種字體!沒有先前那些漂亮的字體,這樣一來就大大的影響到了PPT的播放效果,所以有許多朋友每次都會(huì)隨身攜帶PPT中的相應(yīng)字體,以免演講時(shí)缺少字體,而導(dǎo)致效果變差!
每次都要帶上這些相應(yīng)的字體,難道你不覺得麻煩嗎?其實(shí)微軟已經(jīng)考慮到了這個(gè)問題,也提供了一個(gè)好的方法,那就是只要在保存PPT文件時(shí)選擇“嵌入TrueType字體”,就可以讓PowerPoint將字體“隨身帶”了。這樣一來哪怕我們不攜帶相應(yīng)的字體,PPT也依然不會(huì)丟失任何字體,相信你一定會(huì)喜歡的!
那如何設(shè)置“嵌入TrueType字體”呢?
一、PowerPoint 2003設(shè)置
打開一個(gè)PowerPoint文件,單擊菜單欄中的〔工具〕按鈕,在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”命令,系統(tǒng)會(huì)打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“保存”標(biāo)簽,選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)。
二、PowerPoint 2007設(shè)置
打開一個(gè)PowerPoint文件,單擊Office按扭,在下拉菜單最底部選擇“PowerPoint選項(xiàng)”命令,系統(tǒng)會(huì)打開“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“保存”菜單,選中其中的“將字體嵌入文件”選項(xiàng)。
三、PowerPoint 2010設(shè)置
打開一個(gè)PowerPoint文件,單擊“文件”選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”命令,系統(tǒng)會(huì)打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“保存”菜單,選中其中的“將字體嵌入文件”選項(xiàng)。
問題又來了,“嵌入TrueType字體”有兩個(gè)選項(xiàng),他們有什么不同呢?
第一種嵌入字體——僅嵌入演示文稿中使用字符(適于減少文件大小)
這一種嵌入字體不會(huì)影響到觀眾的觀看,但是會(huì)影響到PPT的修改,比如修改這個(gè)文字他將自動(dòng)替換成電腦上默認(rèn)的中文字體,而不再是你嵌入的這個(gè)特殊字體。
第二種嵌入字體——嵌入所有字符(適于其他人編輯)
這一種嵌入字體將整個(gè)PPT所用的字體程序庫(kù)都打包嵌入進(jìn)去的,相當(dāng)于你把這個(gè)字體安裝在你的PPT中,所以你修改的話自然顯示的還是這一款嵌入的字體。
為了減少演示文稿的容量,在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后,再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用字符”選項(xiàng),單擊確定,關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。