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如何有效率的制作PPT?

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-03-31 06:00┆點擊:

如何有效率的制作PPT?

如何有效率的制作PPT?   三聯(lián)

  在大學(xué)或職場中,PPT已經(jīng)成為我們不可或缺的重要伙伴,甚至PPT的精致程度決定了我們工資的高低,企業(yè)的生死。所以,如何制作出一份高質(zhì)量的PPT成為了我們必須去攻克的問題。在本篇教程中,我們將在知乎,微博,豆瓣,果殼上的 PPT 制作經(jīng)驗做了匯總,并融合了一些 Worktile 的方式在里面,希望幫助各位看官在今后 PPT之路上有些啟發(fā)哈。

  邏輯為王

  關(guān)于 PPT的制作方式在知乎上是個異?;鸨脑掝}(PPT果然是個要人命的存在)從各位大神的討論中我們可以得到一個這樣的結(jié)論,精致的PPT是需要強大的邏輯能力作為支撐,說的直白點,PPT 的最終落腳點不是特效的炫麗,不是文字的優(yōu)雅,而是觀看的人是否看懂了我們需要傳達(dá)的內(nèi)容,而支撐著龐雜內(nèi)容輸出的便是強大的邏輯能力。

  在開始走上 PPT 的深淵之前,需要先確定好以下幾個問題:

  明確你的報告對象,明確你的對象希望從你的報告中聽到什么,明確你做ppt的目的。根據(jù)受眾,定下基調(diào)。

  確定時間,多少張幻燈片,多長時間。每張呈現(xiàn)的信息量有多少?

  確定思路流程,不需要太詳細(xì),但需要有如導(dǎo)演附身,知道自己要講一個怎樣的故事以及講故事的方式。

  對“電影情節(jié)”有個簡單設(shè)置比如:提出問題—問題的現(xiàn)狀—解讀問題—如何解決—對未來的暢想。

  退出一切社交網(wǎng)絡(luò)(應(yīng)該放第一條的),此時需要氣運丹田,將真氣全部匯集到 PPT 上

  腦洞大開,信息爆炸

  找到以上問題的答案就代表著我們被大量的信息流包圍著,如何將這些碎片化的信息井井有條的展現(xiàn)是又一個我們要攻堅的領(lǐng)地。

如何有效率的制作PPT

  上圖是我在知乎上剽竊 @陳雨桐 大神的,先謝過哈。

  他總結(jié)到:

  利用便簽的好處在于:

  可以快捷、方便地統(tǒng)攬全局,對各頁之間的樣式和結(jié)構(gòu)有直觀、統(tǒng)一的認(rèn)知,更重要的,可以不斷變換擺放順序,以調(diào)整PPT的邏輯結(jié)構(gòu)。

  書寫和擺放的過程也是梳理邏輯的過程:你能想到的幾乎所有宏觀的問題,都會清晰地反映在這些便簽紙所呈現(xiàn)的縮略圖上。調(diào)整好后,開始做PPT,直接上模版(指內(nèi)容的樣式,非特指PPT母板),內(nèi)容嚴(yán)格按照邏輯框架填充,可以起到事半功倍的效果。

  但在這里 Worktile 需要矯情下,便簽是很方便,但當(dāng)內(nèi)容過多時,寫標(biāo)簽、貼標(biāo)簽、諾標(biāo)簽已經(jīng)不只是腦力勞動,更是個體力活。我們完全可以把這些動作搬到線上,Yep,It's time to touch Worktile!

如何有效率的制作PPT

  感受到了嗎?有木有一種將便簽搬到屏幕上的即視感?在每一個任務(wù)卡片中,你還可以利用檢查項為每一頁PPT做一個簡要的 Key Tips

如何有效率的制作PPT

  更酷炫的是。。。

如何有效率的制作PPT

  挪動拖拽動作完全捕捉到!在 PPT 邏輯梳理過程中,Worktile 可以很好的充當(dāng)虛擬便簽以及白板的角色,我們相信各位合理的使用工具可以更加有效率,并有質(zhì)量的完成任務(wù)!

  PPT!It's a teamwork thing

  在很多的場景下,特別是動輒上百頁的 PPT 是需要團(tuán)隊的力量來搞定的,大家各司其職,完成自己最擅長的模塊。但一旦進(jìn)行拆分,PPT 連貫性將會受到影響,而我們將其影響因素歸結(jié)為如下兩點:

  過于專注于自己的模塊,忽略整體邏輯

  協(xié)作溝通較少,導(dǎo)致各個分支信息不對稱

  如何將孤立的點有效率的鏈接到一起,形成信息共享是解決問題的 key Point,而在解決信息共享的問題上 Worktile 有先天的優(yōu)勢。

如何有效率的制作PPT

  Yep,我們可以清楚的了解到其他隊友的大綱,進(jìn)程,如有問題可隨時進(jìn)行溝通。而不再是大家在一個相對閉塞的環(huán)境下閉門造車,各自不明其他隊友的邏輯以及順序最后導(dǎo)致悲劇發(fā)生。

  設(shè)計與演說