有時(shí)候制作的同一個(gè)PPT,需要給不同的人播放,但其中可能有些內(nèi)容不適合給客戶張三看,或者有些內(nèi)容不適合給客戶李四看,在這種情況下,雖然大部分PPT的內(nèi)容相似,我們還是不得不專門(mén)為客戶張三和李四等分別制作一個(gè)全新的PPT,增加了工作量。
其實(shí)通過(guò)下面的技巧,我們只需要制作一份完整內(nèi)容的PPT,然后通過(guò)自定義放映,就可以因人而異,按需要給不同的客戶播放不同的內(nèi)容。具體的操作方法很簡(jiǎn)單:在PowerPoint 2016中,打開(kāi)PPT文檔,然后切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“自定義放映”。
打開(kāi)自定義放映窗口,點(diǎn)擊其上的“新建”打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框,左側(cè)窗格中的列表顯示文檔中的所有幻燈片,只要根據(jù)不同的客戶需求,選擇需要放映的幻燈片就可以了。然后點(diǎn)擊中間的“添加”按鈕,最后“確定”。
現(xiàn)在播放一下看看,不想給這個(gè)客戶看的那幾頁(yè)是不是都不見(jiàn)了?等下次遇到新客戶,不用刪,不用改,只要重新設(shè)置一下需要播放的幻燈片就可以了。