組織架構(gòu)圖，就是以一種直觀形象的圖表方式來(lái)反映某個(gè)群體內(nèi)人員之間的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，組織架構(gòu)圖是從上而下的樹(shù)狀圖，對(duì)組織內(nèi)的各種關(guān)系讓人一目了然，所以常常被用到各種文檔報(bào)告、PPT演示中。組織結(jié)構(gòu)圖看起來(lái)簡(jiǎn)單，不過(guò)制作起來(lái)其實(shí)非常麻煩，好在Office提供了相應(yīng)的工具，讓我們?cè)?分鐘以內(nèi)，就可以制作出一個(gè)組織架構(gòu)圖來(lái)。下面我們以PowerPoint 2016為例。
圖1 插入文本框，輸入公司的部門、職位等信息
圖2 通過(guò)Tab鍵對(duì)輸入的每行進(jìn)行一層層的縮進(jìn)
圖3 選中文本框后點(diǎn)擊“開(kāi)始→轉(zhuǎn)換為SmarArt→組織結(jié)構(gòu)圖”
圖4 得到一個(gè)初步的組織架構(gòu)圖
圖5 如果對(duì)所生成的組織架構(gòu)圖不滿意，可以切換到“SmarArt-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，在版式中換一種樣式