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如何快速拯救那些丑到爆的PPT

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-07-07 00:05┆點(diǎn)擊:

  當(dāng)我們還是小學(xué)生時(shí),就知道學(xué)校有一種叫做行為準(zhǔn)則的東西,它不僅告訴我們應(yīng)該做什么,同時(shí),它還告訴我們不應(yīng)該做什么。換句話說,行為準(zhǔn)則的作用就是讓我們?cè)谵饤壖賽撼蟮幕A(chǔ)上,做出真善美的事情。

  那在談及PPT設(shè)計(jì)時(shí),我們同樣應(yīng)該知道,哪些地方是美的,另人舒服的設(shè)計(jì),另外,更要知道哪些是丑的,另人討厭的設(shè)計(jì)。

  前段時(shí)間,我面向大家征集了400余份PPT作品,從這些作品中,我發(fā)現(xiàn)大家在PPT設(shè)計(jì)中,美的是不盡相同,但丑的卻是千篇一律。

  所以,今天就跟大家談?wù)勗赑PT設(shè)計(jì)中,如何才能避免做出廉價(jià)感十足的PPT作品。

  本文主要從兩個(gè)大的方面來說:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT 三聯(lián)

  什么意思呢?PPT的作用是讓觀眾輕松地獲得演講者想要傳達(dá)的信息,而很多的失敗的PPT作品卻反其道而行之,在PPT中添加了大量阻礙信息傳達(dá)的要素,導(dǎo)致觀眾簡(jiǎn)單獲取信息的難度加大,進(jìn)而讓觀眾失去觀看的念想。

  所以,我認(rèn)為摒棄丑逼PPT設(shè)計(jì),要對(duì)頁(yè)面中的某些元素刪減后,進(jìn)行統(tǒng)一處理。

  我們先看個(gè)例子:

  左邊的信息和右邊的信息存在大量的重疊區(qū)域,所以我們看起來會(huì)顯得內(nèi)容很多。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  但我們經(jīng)過分析可以發(fā)現(xiàn),這一頁(yè)P(yáng)PT只需要讓觀眾了解左邊的信息,而右邊的信息則是多余的,所以對(duì)這一頁(yè)P(yáng)PT進(jìn)行刪減后,可以得到這樣一頁(yè)嶄新的PPT:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  是不是整體看起來清晰很多,信息一目了然?這就是減少信息后,統(tǒng)一處理得到的結(jié)果。

  那可能很多讀者會(huì)問,PPT設(shè)計(jì)中,哪些內(nèi)容需要減少和統(tǒng)一呢?

  我認(rèn)為有6個(gè)方面:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  【第一個(gè):需要減少和統(tǒng)一的,是PPT背景】

  令人舒服的PPT背景一直是作為一種可忽略的設(shè)計(jì)感而存在,但丑逼的PPT背景則會(huì)很扎眼。

  為了讓大家理解的更直觀,我們給大家舉幾個(gè)例子看看。

  這是兩個(gè)背景過于復(fù)雜的例子,

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  而令人舒服的背景肯定不會(huì)這么花哨,它們的普遍特征是簡(jiǎn)潔并且切合主題。

  如果實(shí)在不知道該如何做,那就使用純白色或純黑作為背景。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  使用純黑色:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  為什么要使用簡(jiǎn)潔的背景呢?

  一方面,因?yàn)楝F(xiàn)在很多人越來越缺少耐心,如果整個(gè)PPT使用的背景過于復(fù)雜,會(huì)讓觀眾觀看起來很累。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  同理,當(dāng)我們接到這一類的傳單時(shí),我相信,很多人基本上是不會(huì)看的。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  因?yàn)楫?dāng)我們的眼睛看到過于復(fù)雜的信息時(shí),大腦傳達(dá)的信號(hào)就是拒絕接收。

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  另一方面,統(tǒng)一的背景顯得有設(shè)計(jì)感:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  所以,我們要做的第一件事就是把背景處理的更簡(jiǎn)單,就像這樣的:

如何快速拯救那些丑到爆的PPT

  【第二個(gè):要減少和統(tǒng)一的,是字體種類】

  優(yōu)秀的PPT作品中,在選擇字體上,一般不會(huì)超過3種,而丑逼的PPT中,恨不得一頁(yè)換一種字體來用。

  先來看一個(gè)丑逼的PPT設(shè)計(jì):

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