有很多朋友經(jīng)常用PPT制作這樣的演示文稿：在一張幻燈片上做成一個(gè)目錄索引，然后把每個(gè)目錄鏈接到不同幻燈片，并在相應(yīng)幻燈片上做個(gè)返回鏈接返回到目錄幻燈片，也就是說在目錄幻燈片與其他幻燈片之間反復(fù)跳轉(zhuǎn)。PPT這種線性的組織幻燈片的方法，在操作者點(diǎn)擊或滾動(dòng)鼠標(biāo)失誤時(shí)，往往造成在觀眾面前滿頭大汗地一頁頁地翻找的尷尬，同時(shí)也限制了操作者的思維跳躍，具有一定的局限性。那有什么辦法能夠讓PPT播放隨心所欲呢?
也許你會(huì)說可以用Prez。對(duì)，Prezi具有邏輯性的結(jié)構(gòu)化演示方式，操作者能夠隨意演示幻燈片，但對(duì)于熟習(xí)PPT的人來說，重新學(xué)習(xí)新軟件好像有些舍近求遠(yuǎn)了。在這里，筆者向你介紹一個(gè)PPTplex插件，它能夠在PPT播放時(shí)讓操作者可以面對(duì)觀眾瀟灑地任意縮放頁面并找到你所要展示的任何板塊。
下面，我們就利用PPT及PPTplex插件制作一個(gè)“康師傅產(chǎn)品”介紹幻燈片，讓大家領(lǐng)略一下PPTplex插件的魅力。
1. 幻燈片巧分段
筆者利用PPT2013制作了一個(gè)關(guān)于“康師傅產(chǎn)品”介紹的演示文稿，包含康師傅的由來、康師傅的發(fā)展史、康師傅產(chǎn)品品牌文化、康師傅產(chǎn)品線(4張)、康師傅產(chǎn)品明星代言(5張)、康師傅的銷售業(yè)績(jī)(2張)、發(fā)展前景及新品推薦方案等幻燈片，制作得比較簡(jiǎn)單，相信創(chuàng)意十足的你會(huì)制作得更好。
安裝完P(guān)PTplex插件后，打開演示文稿，我們要按幻燈片的內(nèi)容對(duì)演示文稿中的幻燈片進(jìn)行分段。選擇內(nèi)容為“康師傅的由來”的這張幻燈片，切換到PPTplex選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“Insert New Section”(插入新部分，即分段標(biāo)題)按鈕就會(huì)插入一張新的幻燈片，如果新幻燈片插入到所選幻燈片的下面，可在左側(cè)拖動(dòng)它與所選定幻燈片交換位置，將新幻燈片的“[Enter Section Title Here]”中的字母刪除，輸入“康師傅的由來”。其他操作同理，想在哪張幻燈片處插入分段標(biāo)題，就選定哪張幻燈片后點(diǎn)擊“Insert New Section”按鈕，并在新幻燈片上輸入相應(yīng)標(biāo)題(圖1)。
2. 一鍵插入外部資料
在設(shè)計(jì)這個(gè)演示文稿的銷售業(yè)績(jī)、新品推薦方案內(nèi)容時(shí)各有1個(gè)帶圖表Excel數(shù)據(jù)表和1個(gè)Word文檔，難道需要把這些內(nèi)容以幻燈片的方式都插入進(jìn)來嗎?那對(duì)于幾千字的Word文檔得需要多少張幻燈片呀!
沒關(guān)系，利用PPTplex插件中的“Add Live Content”按鈕1張幻燈片就搞定了。如在“發(fā)展前景及新品推薦方案”這部分內(nèi)容上要用到Word文檔作為方案說明，可以選定相應(yīng)幻燈片點(diǎn)擊“Add Live Content”按鈕，在彈出的窗口中選擇需要的Word文檔就可以了(圖2)。
小提示：
插入帶圖表的Excel文件也是這樣的。如果想在一張幻燈片中包含另一套演示文稿的話，插入的方法也是如此。
3. 播放界面任我行
以上設(shè)置完成后，點(diǎn)擊PPTplex選項(xiàng)卡上的“From Overview”按鈕就可以播放了，但是這時(shí)的播放界面顯得不是很漂亮，那我們?nèi)绾卧O(shè)置一個(gè)漂亮的播放界面呢?
有兩種方法，一是利用模板，一是自定義界面。但無論使用哪種方法，這都得點(diǎn)擊“Canvas Background”按鈕。
先說使用模板進(jìn)行播放界面的設(shè)置吧!點(diǎn)擊“Canvas Background”按鈕后，在彈出的窗口中選擇除Custom Simple、Custom Advanc 以外任意模板，在左側(cè)幻燈片目錄第1張位置就會(huì)新增一張幻燈片，這就是演示文稿的播放界面。當(dāng)然，我們可以給這個(gè)幻燈片加上標(biāo)題，更改它的背景，重新設(shè)置自選圖形的樣子，變動(dòng)上面幻燈片標(biāo)題的位置，這些操作就和操作普通幻燈片一樣(圖3)。
接下來，我們?cè)倏醋远x播放界面的設(shè)置。自定義界面包含Custom Simple、Custom Advanc。當(dāng)選擇Custom Simple后所有的幻燈片目錄就會(huì)集中到一個(gè)播放區(qū)域，如果想有個(gè)自有獨(dú)立區(qū)域，可選擇Custom Advanc，多余的幻燈片標(biāo)題可以刪除，界面中的英文可以刪除或換成自己所需要的文字，并且界面中的標(biāo)題都是可以隨自己的意愿移動(dòng)的(圖4)。
當(dāng)然，給界面設(shè)置一個(gè)背景也是必不可少的。背景的設(shè)置就和普通幻燈片的操作是一樣的，在這里就不贅述了。