第1步，選中第一張幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“聲音”按鈕，選擇“文件中的聲音”。
第2步，彈出“插入聲音”對話框。在“査找范圍”中進(jìn)入聲音文件所在的分區(qū)和文件夾，然后選中需要的背景音樂，單擊“確定”按鈕。
第3步，彈出詢問對話框，詢問何時(shí)開始播放背景音樂。這里設(shè)置開始放映幻燈片時(shí)就播放背景音樂，則單擊“自動(dòng)”按鈕，在第一張幻燈片中會出現(xiàn)一個(gè)喇叭符號。
通過前面的操作，插入的背景音樂只是在播放對應(yīng)幻燈片日播放。設(shè)置其一直播放到幻燈片放映結(jié)束，還需進(jìn)入下面的設(shè)置。
第4步，選中喇叭符號，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片放映音量”設(shè)置播放背景音樂聲音的大小。勾選“放映時(shí)隱藏”復(fù)選框，放映幻燈片時(shí)隱藏喇叭圖標(biāo)。勾選“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，讓背景音樂一直播放直到幻燈片放映完。在“播放聲音”中選擇“跨幻燈片播放”，讓背景音樂不因切換幻燈片而停止。
小提示：PowerPoint還支持在演示文稿中插入視頻，單擊“插入"選項(xiàng)卡，單擊“影片"按鈕，在彈出的對話框中找到要插入的影片，插入即可。