(1)打開一頁空白的演示文檔，單擊“插入”命令標(biāo)簽，在功能區(qū)上單擊“智能圖表(SmartArt)”按鈕，如下圖所示。
(2)選中“層次結(jié)構(gòu)”，并從中選擇一個用戶認(rèn)為最能體現(xiàn)組織架構(gòu)的模板，這里就選第一個圖形，如下圖所示。
圖2 選擇SmartArt圖形
(3)在文本占位符中填入需要的文字，比如“總經(jīng)理”等，如下圖所示，如果需要還可以繼續(xù)調(diào)整樣式和顏色。
(4)如果需要展現(xiàn)更復(fù)雜的組織架構(gòu)，比如將“設(shè)計部”進(jìn)一步細(xì)分為“界面設(shè)計部”和“主程序設(shè)計部”，那么就在“在此鍵入文字”占位框中的“設(shè)計部”后面單擊鼠標(biāo)，并按下回車鍵，如下圖所示。
(5)在多出來的一行空白的地方按鍵盤上“TAB”鍵，新增的部門方塊就縮到設(shè)計部門下面了，在占位符中填入相應(yīng)的文字即可。為了美觀，還可以進(jìn)一步為智能圖表添加特效，如下圖所示。
