知識(shí)點(diǎn)分析:
作為一名演講者,在進(jìn)行演講之前有時(shí)會(huì)需要將 PowerPoint 演示文稿打印成講義分發(fā)給觀眾,觀眾就可以在演講的時(shí)候參考這些文稿,而且采用講義的形式打印文稿 PowerPoint 會(huì)在每張幻燈片的旁邊留下空白行供觀眾記下備注,下面說明下如何操作:
操作步驟:
1. 打開 PowerPoint 2010,在進(jìn)行打印之前首先更改下當(dāng)前的講義模板,點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“講義母版”,如圖1:
2. 在此可以設(shè)置母板的樣式,如“幻燈片方向”、“講義方向”、“每頁幻燈片的數(shù)量”等,這里面我們?cè)O(shè)置“講義方向”為縱向,“幻燈片方向”為縱向、“每頁幻燈片的數(shù)量”為3張幻燈片,如圖2:
3. 如果需要在幻燈片中打印上“日期”和“頁碼”請(qǐng)勾選相應(yīng)的小方框,對(duì)于想要打印“日期”的位置也可以進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,調(diào)整完畢后請(qǐng)選擇“關(guān)閉母版視圖”,如圖3:
4. 然后點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打印”,選擇當(dāng)前的講義每頁打印3張幻燈片,如圖4:
5. 可以看到,將按照我們?cè)O(shè)計(jì)的模板樣式進(jìn)行打印,點(diǎn)擊“打印”按鈕完成講義的打印,如圖5: