在PPT2007中通過使用兩臺監(jiān)視器，幻燈片演示者可以運(yùn)行觀眾看不到的其他程序，并且可以訪問演示者視圖。演示者視圖提供了如圖1所示的工具，以使演示過程更加輕松。
圖1 使用演示者視圖
雖然擁護(hù)的計(jì)算機(jī)也許能夠支持兩臺以上的監(jiān)視器，但PPT2007對于演示文稿最多只支持使用兩臺監(jiān)視器。
進(jìn)入演示者視圖后，如圖2所示，演示者可以使用縮略圖，可以不按順序選擇幻燈片，并且以為觀眾創(chuàng)建自定義演示文稿。預(yù)覽文本可讓用戶看到下一次單擊時(shí)將會添加什么內(nèi)容到屏幕上，例如，新幻燈片或列表中的下一行項(xiàng)目符號文本。此外，幻燈片的備注信息會以清晰的大字體顯示，以便能夠?qū)⑺鼈冇米餮菔緯r(shí)的腳本。
圖2 演示者視圖與觀眾看到的演示界面
用戶可以在演示過程中關(guān)閉屏幕，然后恢復(fù)到離開時(shí)的位置。例如，演示者可能不想在休息或回答問題時(shí)顯示幻燈片內(nèi)容。
在演示者視圖中，圖標(biāo)和按鈕都很大，這樣，即使使用的是不熟悉的鍵盤或鼠標(biāo)，進(jìn)行導(dǎo)航時(shí)也很方便。圖3顯示了在演示者視圖中可以使用的各種工具。
圖3 演示者視圖
1.表示幻燈片縮略圖，單擊它們可跳至某張幻燈片或返回到某張已演示過的幻燈片。
2.是當(dāng)前正在想觀眾演示的幻燈片。
3.是“結(jié)束放映”按鈕，可以隨時(shí)單擊此按鈕來結(jié)束演示。
4.是“黑屏”按鈕，單擊該按鈕時(shí)，觀眾看到的屏幕暫時(shí)變黑，再次單擊該按鈕即可演示當(dāng)前的幻燈片。也可以在演示過程中通過直接敲鍵盤“B”來實(shí)現(xiàn)。
5.“下一張”，表示觀眾將要看到的下一張幻燈片。
6.單擊這些按鈕可在演示文稿中前后移動。
7.幻燈片編號(如幻燈片7/17)。
8.已放映的時(shí)間，以小時(shí)和分鐘為單位，自演示開始時(shí)算起。
9.演講者備注，用戶可以將其用作演示時(shí)的腳本。
1)打開多監(jiān)視器支持
要關(guān)閉多監(jiān)視器支持，請選擇第二臺監(jiān)視器，然后清除“將Windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”復(fù)選框。有關(guān)此過程的詳細(xì)信息，可以參閱Microsoft Windows幫助。
(1)在“幻燈片放映”命令標(biāo)簽上的“多監(jiān)視器”組中，單擊“顯示演示者視圖”。
(2)在“顯示屬性”對話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡上，單擊代表演示者的監(jiān)視器的監(jiān)視器圖標(biāo)，然后選中“使用該設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)選框。
2)在計(jì)算機(jī)和投影儀上同時(shí)放映演示文稿
在設(shè)置了監(jiān)視器后，打開要放映的演示文稿，然后執(zhí)行下列操作。
(1)在“幻燈片放映”功能區(qū)上的“設(shè)置”組中，單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕。
(2)在“設(shè)置放映方式”對話框中，選擇所需的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。
(3)如果要開始放映演示文稿，則在“視圖”菜單上，單擊“幻燈片放映”命令。