今天我們用動(dòng)畫的形式介紹在Powerpoint演示文稿中打包的方法和技巧。
當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí),由于其他電腦沒有安裝PowerPoint軟件,則無法正常播放。如果需要正常播放,可以利用打包的方法來實(shí)現(xiàn)。
1、啟動(dòng)PowerPoint,打開相應(yīng)的演示文稿文檔。
2、執(zhí)行“文件→打包成CD”命令,打開“打包成CD”對話框。
3、給定一個(gè)名稱,按下“復(fù)制到文件夾”命令,打開“復(fù)制到文件夾”對話框。設(shè)置好保存名稱及位置,按下“確定”按鈕。
4、在隨后彈出的對話框中,均按“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)即可將演示文稿和播放器等文件復(fù)制到上述文件夾中。
5、將其文件夾整體復(fù)制到其他電腦中,通過運(yùn)行其中的“pptview.exe”文件,即可正常播放相應(yīng)的演示文稿了。
注意:如果在“打包成CD”對話框中選擇“復(fù)制到CD”,即可將演示文稿和播放器等文件記錄刻錄到CD上,制作成一張能自動(dòng)播放的光盤。
具體操作的動(dòng)畫演示過程如下