網(wǎng)友發(fā)送給MM一個(gè)有關(guān)演講技巧的PPT文檔，可是，MM的電腦上沒有安裝Office，這下可急壞了了MM。小強(qiáng)GG我早就想在她面前表現(xiàn)一把了，這正是我的機(jī)會(huì)。于是我使出殺手锏，讓MM看不裝Office也能看到PPT文檔。
1、用PowerPoint Viewer查看PPT文檔
微軟有免費(fèi)的PowerPoint Viewer 2003(圖1)。點(diǎn)擊此處下載：
圖1 安裝界面
使用 PowerPoint Viewer 2003，就可以在沒有安裝Office的電腦上查看PPT文檔。使用該軟件，還可以打開通過口令保護(hù)的演示文稿，跟安裝了Office軟件沒有什么區(qū)別。只是，利用該軟件只能查看和打印演示文稿，但是不能進(jìn)行編輯(圖2)。
圖2 可查看和打印PPT
2、將PPT文檔轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片
相信圖片瀏覽器每臺(tái)電腦上都有，Windows操作系統(tǒng)已經(jīng)自帶了“圖片和傳真查看器”和畫圖工具，可以用于圖片的查看。這個(gè)非常的簡單，只要將PPT文檔另存為圖片即可。
小強(qiáng)GG用自己的電腦打開那個(gè)PPT文檔，然后選擇“文件→另存為”，選擇保存路徑，在“保存類型”下拉列表中選擇一種圖片格式(圖3)。
圖3 將PPT轉(zhuǎn)換成圖片
軟件支持將PPT保存為GIF、JPEG、TIFF、PNG、Window圖文元件等格式的圖片格式。選擇保存，即可彈出“想要導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還只是導(dǎo)出當(dāng)前幻燈片?”，選擇“每張幻燈片”即可將PPT轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片(圖4)。將轉(zhuǎn)變后的圖片通過Emai發(fā)送給MM即可。
圖4 可全部轉(zhuǎn)換或單獨(dú)轉(zhuǎn)換
3、將PPT文檔轉(zhuǎn)變?yōu)镻DF格式
通過將PPT轉(zhuǎn)變?yōu)镻DF格式，即可方便的閱讀。說起PDF文檔格式轉(zhuǎn)換，PDFCreator這款軟件功能最強(qiáng)大，不但能實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換，還可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置(圖5)。天極網(wǎng)軟件頻道已經(jīng)對(duì)該軟件進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，請(qǐng)參考《用PDFCreator輕松創(chuàng)建、編輯繾游牡怠芬晃?網(wǎng)址：)。
PDF生成器(PDFCreator)點(diǎn)擊此處下載：
圖5 打印
4、在Gmail中查看PPT文檔
利用Gmail即可查看PPT文檔，不過此功能還出去測試階段，如果你幸運(yùn)的話就可以直接在Gmail中查看PPT了。通過其它Email帳號(hào)將PPT文檔以附件的形式發(fā)送到Gmail郵箱中。用Gmail帳號(hào)和密碼進(jìn)行登錄，打開帶有PPT文檔附件的郵件，選擇附件下方的“View as slideshow” 鏈接(圖6)，即可在新窗口中播放該演示文稿。
圖6 在Gmail中查看PPT
在播放窗口中點(diǎn)擊右
鍵，可以看到Google slideshow目前具備了簡單的控制功能，可以直接定位到首頁或者最后頁(圖7)。
圖7 簡單控制功能
登錄英文版本的Gmail，這樣實(shí)現(xiàn)郵箱中查看PPT文檔測試功能的機(jī)會(huì)大一些。
5、將PPT文檔轉(zhuǎn)變?yōu)镋XE文件
所有的電腦都可以執(zhí)行EXE格式的文件，如果將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換為可執(zhí)行EXE文件，即可在沒有安裝Office的電腦上查看PPT文檔。“PowerPoint Slide Show Converter”就是一款可以將PPT文檔轉(zhuǎn)換成可執(zhí)行文件的軟件。
只要選擇好待轉(zhuǎn)換的PPT文件及轉(zhuǎn)換后的存放地址和文件名，點(diǎn)擊“生成幻燈片”按鈕就可以開始轉(zhuǎn)換。此外，還可以選擇“生成CD/DVD盤片的Autorun文件”和“該P(yáng)owerPoint演示文檔需要的附件文件(如音樂、視頻，或其它鏈接的文檔等”兩項(xiàng)。前者可以生成Autorun文件，方便刻錄自動(dòng)播放光盤，后者可以在轉(zhuǎn)換后的文件中添加音樂或視頻，以豐富文檔效果。最后點(diǎn)擊“生成幻燈片”即可(圖8)。
圖8 可生成幻燈片
相信有了以上技巧，MM看PPT文檔已經(jīng)沒有問題，在MM心中的地位會(huì)大大的提高，我偷著樂去了!