嘗試對(duì)某個(gè) PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用時(shí),“Office 按鈕”上的“發(fā)布”下面的“打包成 CD”命令不可用。
原因:如果滿足下列條件中的一個(gè)或多個(gè),則會(huì)出現(xiàn)此問(wèn)題:演示文稿已標(biāo)記為最終狀態(tài)。
演示文稿位于網(wǎng)絡(luò)共享中。而且,其中一位其他用戶打開(kāi)了演示文稿,或者演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開(kāi)演示文稿包含受限制的嵌入式字體。而且,該演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開(kāi)。
演示文稿已進(jìn)行了數(shù)字簽名。
演示文稿受信息權(quán)限管理 (IRM) 保護(hù)。
注意:受 IRM 保護(hù)的演示文稿無(wú)法打包成 CD。而且,無(wú)法刪除 IRM 保護(hù)以使演示文稿可以打包成 CD。
解決方法:
禁用“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)
如果演示文稿已標(biāo)記為最終狀態(tài),則必須禁用“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng),然后才能將該演示文稿打包成 CD。為此,請(qǐng)單擊“Microsoft Office 按鈕”,指向“完成”,然后單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”(此選項(xiàng)已被選中)。
將該演示文稿打包后,可以重新將它標(biāo)記為最終狀態(tài)。為此,請(qǐng)單擊“Microsoft Office 按鈕”,指向“完成”,然后單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”。
將演示文稿另存為一個(gè)新副本
如果演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開(kāi)或正在被他人使用,則您必須保存該演示文稿的一個(gè)新副本。然后,將該演示文稿打包成 CD。為此,請(qǐng)按照下列步驟操作: 1. 單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“另存為”。
2. 為演示文稿鍵入一個(gè)新名稱,然后單擊“保存”。
替換受限制的嵌入式字體
如果演示文稿包含受限制的嵌入式字體,并且以只讀方式打開(kāi)了該演示文稿,則無(wú)法將該演示文稿打包成 CD。若要解決此問(wèn)題,您可以打開(kāi)該演示文稿的一個(gè)副本或替換受限制的嵌入式字體。
如果您的計(jì)算機(jī)上不存在可疑的字體,請(qǐng)將計(jì)算機(jī)上的字體與演示文稿中正在使用的字體進(jìn)行比較,以確定必須替換哪些字體。
如果您的計(jì)算機(jī)上存在可疑的字體,請(qǐng)使用工具檢查任何已安裝字體的嵌入許可證屬性。
若要確定演示文稿中正在使用的字體,可以使用“替換字體”工具。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上,單擊“編輯”組中的“替換”列表中的“替換字體”。
注意:“替換字體”工具中列出的字體不包括作為演示文稿設(shè)計(jì)主題一部分的字體。
若要使用“替換字體”工具替換字體,請(qǐng)單擊您要在“替換”列表中替換的字體,再單擊“替換為”列表中的替換字體,然后單擊“替換”。對(duì)每一種需要替換的字體重復(fù)此過(guò)程。
若要替換與設(shè)計(jì)主題關(guān)聯(lián)的字體,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1. 在“視圖”選項(xiàng)卡上,單擊“演示文稿視圖”組中的“幻燈片母版”。
2. 在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上,選擇“編輯主題”組中的“字體主題”列表中的新字體主題。
3. 在“關(guān)閉”組中,單擊“關(guān)閉”。