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解決PowerPoint打包成CD命令不可用

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-10-11 12:14┆點擊:

  嘗試對某個 PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用時,“Office 按鈕”上的“發(fā)布”下面的“打包成 CD”命令不可用。

  原因:如果滿足下列條件中的一個或多個,則會出現(xiàn)此問題:演示文稿已標記為最終狀態(tài)。

  演示文稿位于網(wǎng)絡(luò)共享中。而且,其中一位其他用戶打開了演示文稿,或者演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開演示文稿包含受限制的嵌入式字體。而且,該演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開。

  演示文稿已進行了數(shù)字簽名。

  演示文稿受信息權(quán)限管理 (IRM) 保護。

  注意:受 IRM 保護的演示文稿無法打包成 CD。而且,無法刪除 IRM 保護以使演示文稿可以打包成 CD。

  解決方法:

  禁用“標記為最終狀態(tài)”選項

  如果演示文稿已標記為最終狀態(tài),則必須禁用“標記為最終狀態(tài)”選項,然后才能將該演示文稿打包成 CD。為此,請單擊“Microsoft Office 按鈕”,指向“完成”,然后單擊“標記為最終狀態(tài)”(此選項已被選中)。

  將該演示文稿打包后,可以重新將它標記為最終狀態(tài)。為此,請單擊“Microsoft Office 按鈕”,指向“完成”,然后單擊“標記為最終狀態(tài)”。

  將演示文稿另存為一個新副本

  如果演示文稿已經(jīng)以只讀方式打開或正在被他人使用,則您必須保存該演示文稿的一個新副本。然后,將該演示文稿打包成 CD。為此,請按照下列步驟操作: 1. 單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“另存為”。

  2. 為演示文稿鍵入一個新名稱,然后單擊“保存”。

  替換受限制的嵌入式字體

  如果演示文稿包含受限制的嵌入式字體,并且以只讀方式打開了該演示文稿,則無法將該演示文稿打包成 CD。若要解決此問題,您可以打開該演示文稿的一個副本或替換受限制的嵌入式字體。

  如果您的計算機上不存在可疑的字體,請將計算機上的字體與演示文稿中正在使用的字體進行比較,以確定必須替換哪些字體。

  如果您的計算機上存在可疑的字體,請使用工具檢查任何已安裝字體的嵌入許可證屬性。

  若要確定演示文稿中正在使用的字體,可以使用“替換字體”工具。在“開始”選項卡上,單擊“編輯”組中的“替換”列表中的“替換字體”。

  注意:“替換字體”工具中列出的字體不包括作為演示文稿設(shè)計主題一部分的字體。

  若要使用“替換字體”工具替換字體,請單擊您要在“替換”列表中替換的字體,再單擊“替換為”列表中的替換字體,然后單擊“替換”。對每一種需要替換的字體重復此過程。

  若要替換與設(shè)計主題關(guān)聯(lián)的字體,請按照下列步驟操作:

  1. 在“視圖”選項卡上,單擊“演示文稿視圖”組中的“幻燈片母版”。

  2. 在“幻燈片母版”選項卡上,選擇“編輯主題”組中的“字體主題”列表中的新字體主題。

  3. 在“關(guān)閉”組中,單擊“關(guān)閉”。