PPT演示文稿中插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太強,如果需要添加表格時,我們先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。
1、執(zhí)行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話框。
2、選中“由文件創(chuàng)建”選項,然后單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。
3、調整好表格的大小,并將其定位在合適位置上即可。
注意:
?、贋榱耸共迦氲谋砀衲軌蛘o@示,需要在Excel中調整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。
?、谌绻?ldquo;插入對象”對話框,選中“鏈接”選項,以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù),打開演示文稿時,相應的表格會自動隨之修改。
插入Word表格
1、單擊“插入”“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù),然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn),此時,相當于(調用)進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后,在表格外任意處單擊,即返回PPT。若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進入Word。
2、插入PPT表格 若(創(chuàng)建)插入新幻燈片時,選用了“表格”版式,則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后,在“插入表格”對話框上設定行、列數(shù),然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將光標移至需插入Word表格的幻燈片(在PPT中),單擊“插入”?“對象”,再在“插入對象”對話框上,選中“新建”單選框(默認選項);在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”,然后單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。
此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。