在幻燈片中，添加聲音，有兩種途徑，即，插入聲音和嵌入聲音。插入/鏈接聲音(文件)、刪除已插入/鏈接聲音(文件)的方法較簡(jiǎn)單直觀。嵌入聲音文件的方法較復(fù)雜，而刪除已嵌入聲音文件的方法，則更麻煩。下面就是詳細(xì)的嵌入及刪除聲音文件的方法，大家可以按照步驟操作下。
1、嵌入聲音文件
默認(rèn)情況，在幻燈片中只能嵌入聲音wav格式聲音文件。
嵌入步驟：
1)在任務(wù)窗格的“幻燈片切換”選項(xiàng)卡上，單擊“聲音”下拉式列表框右側(cè)的按鈕，然后單擊“其他聲音…”。如圖1所示。
圖1
2)在“添加聲音”對(duì)話框上，選中需嵌入的聲音文件(如圖2所示，“獻(xiàn)給愛(ài)麗斯.wav”，3839KB)，然后單擊“確定”。
圖2
3)在任務(wù)窗格的“幻燈片切換”選項(xiàng)卡，“聲音”下拉式列表框中，就出現(xiàn)“獻(xiàn)給愛(ài)麗斯.wav”。聲音文件獻(xiàn)給愛(ài)麗斯.wav即嵌入該幻燈片中。
圖3
提示：嵌入聲音文件后，幻燈片的大小就會(huì)相應(yīng)增大。即使，在“聲音”下拉式列表框中，不選中該聲音文件(即，幻燈片放映時(shí)，不播放該聲音)，幻燈片文件大小也不會(huì)減少。
2、刪除已嵌入聲音文件
為了給幻燈片文件“消腫”，不播放的嵌入文件理應(yīng)刪除。
刪除步驟：
1)將幻燈片文件，另存為網(wǎng)頁(yè)。注意，在“另存為”對(duì)話框上，保存類型須選擇“網(wǎng)頁(yè)(*.htm;*.htm)”。
圖4
在與網(wǎng)頁(yè)同名的子目錄(本例的子目錄名為：“月歷.files”)，找到wav格式文件，將它刪除。
提示：wav格式聲音文件已經(jīng)改名，如本例的“獻(xiàn)給愛(ài)麗斯.wav”，已經(jīng)改為“sound001.wav”。但是，文件大小仍然是3839KB。文件大小，可以用于佐證。
2)在資源管理器中，右擊網(wǎng)頁(yè)文件(如，本例“月歷.htm”)，指向“打開(kāi)方式”，然后單擊“Microsoft Office PowerPoint”，用PowerPoint打開(kāi)該網(wǎng)頁(yè)文件。
提示：此時(shí)，任務(wù)窗格的“幻燈片切換”選項(xiàng)卡上，“聲音”下拉式列表框中，仍然會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)刪除的wav聲音文件名。
3)將PowerPoint打開(kāi)該網(wǎng)頁(yè)文件，另存為“演示文稿(*.ppt)”類型文件。
另存后，文件大小相應(yīng)減小。關(guān)閉文件，再次打開(kāi)時(shí)，“聲音”下拉式列表框中，將不再出現(xiàn)已刪除的聲音文件名。