為了對(duì)演示文稿中的內(nèi)容有所把握，演示文稿的作者或?qū)忛喺咄鶗?huì)在PowerPoint中添加備注信息。這些備注信息可以提示演講者在每頁(yè)幻燈片中要演講的內(nèi)容，并可以在幻燈片放映時(shí)顯示在演示者視圖中。但是，如果希望將演示文稿發(fā)送給其他人，這些備注信息可能就不宜發(fā)布了。那么，如何能夠快速將演示文稿中每頁(yè)幻燈片的備注信息一次性全部刪除呢?在Microsoft PowerPoint 2007中，通過(guò)非常簡(jiǎn)單的操作就可以實(shí)現(xiàn)。
(1)單擊【Office按鈕】，并從下拉菜單中執(zhí)行【準(zhǔn)備】|【檢查文檔】命令，打開(kāi)“文檔檢查器”對(duì)話(huà)框。
(2)選中“演示文檔備注”復(fù)選框，以檢查演示文檔中演示者備注的信息，然后單擊【檢查】按鈕。
(3)在檢查結(jié)果中，文檔檢查器檢查到文檔中有演示文稿的備注，單擊右側(cè)的【全部刪除】按鈕即可刪除該演示文稿所有幻燈片的備注信息。
提示：文檔檢查器也可以在Word 2007和Excel 2007中運(yùn)行。
另附2003版實(shí)現(xiàn)方式(宏的使用)：
dim sld as slide
for each sld in activepresentation.slides
sld.notespage.shapes.placeholders(2).textframe.textrange.text = ""
next
此宏本博未經(jīng)測(cè)試，如有興趣者可自行測(cè)試，據(jù)說(shuō)此宏已在ppt 2003上運(yùn)行成功，速度極快(零點(diǎn)幾秒)，不管有多少?gòu)埢脽羝?，瞬間刪除所有備注頁(yè)內(nèi)容。