1、在PowerPoint2007任意打開一個PPT文檔，然后單擊“Office按鈕”，選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“查找其他格式的加載項”;(這是第一次使用的情況，要將文件保存為 PDF 或 XPS 格式，必須首先安裝用于 2007 Microsoft Office system 的“另存為 PDF 或 XPS”加載項。如果有“PDF或XPS”選項，可直接看本教程第二頁，以下可不看)(如下圖)
2、在彈出的“PowerPoint幫助”窗口中，找到“安裝和使用 Microsoft“另存為 PDF 或 XPS”加載項”，點擊可鏈接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 加載項”：(如圖)
3、這個時候彈出“微軟下載界面”的網(wǎng)頁窗口，可能剛開始語言為英語，我們可以把它修改為中文，在“change language”選項中選擇“Chinese(Simplified)”:
4、修改后的中文微軟下載界面就可以大致了解本頁內容，我們直接鼠標點擊“下載”按鈕(圖4)，然后在彈出的“文件下載”窗口中選擇“運行”(圖5)：
5、點擊“運行”后，文件下載好了自動運行就會彈出安裝窗口(如圖6)，勾上“單擊此處接受《microsoft軟件許可條款》”，然后點擊“繼續(xù)”按鈕，安裝完成界面見圖7：
6、點擊“確定”后回到剛才的PPT2007文檔中，再次點擊然后單擊“Office按鈕”，選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“PDF或XPS”，如圖8
7、彈出保存的路徑窗口，點擊“保存類型”框，選擇保存為pdf格式。如圖9所示。此時，PowerPoint程序會彈出個“正在發(fā)布”窗口，發(fā)布完成就可以了。
方法二：PowerPoint2010中的方法
在PowerPoint2010如何將ppt轉換成pdf?在PowerPoint2010想要將PPT轉換為PDF，可以像方法一同樣的將PPT文檔另存為PDF格式也行，可以點擊“文件”中的“保存并發(fā)送”——“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”——鼠標點擊右側的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，見圖10：
彈出后的保存窗口跟圖9是一樣的，同樣的選擇保存為pdf格式。然后選擇好路徑點擊“發(fā)布”就可以了。找到轉換成功的PPT文件打開看看，效果應該挺不錯的!ppt轉pdf很簡單，也很實用。