在使用PowerPoint制作幻燈片時,會遇到這樣的問題:一個圖文并茂的幻燈片,左面是圖,右面是說明文字,文字內(nèi)容過多,不能全部展示;又如,產(chǎn)品演示,分成若干頁,上翻下翻十分不便,放在一頁又受版面限制,容納不下……其實可以用“控件工具箱”來解決,具體實現(xiàn)如下:
1. 新建一個幻燈片,選擇所需版面。
2. 打開“控件箱工具箱”
點擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱],或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標右鍵,選擇“控件工具箱”。
3. 插入“文字框”控件
選擇“控件工具箱”中“文字框”選項(如圖1),在編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框,調(diào)整位置及大小。
4. 設(shè)置“文字框”屬性
在“文字框”上擊鼠標右鍵,選擇“屬性”,彈出“文字框”屬性窗口(如圖2),在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行設(shè)置。其中:
EnterKeyBehavior屬性:設(shè)為True時允許使用回車鍵換行。
MultiLine屬性:設(shè)為True時允許輸入多行文字。
ScrollBars屬性:利用滾動條來顯示多行文字內(nèi)容,其中1-fmScrollBarsHorzontal為水平滾動條;2-fmScrollBarsVertical為垂直滾動條;3-fmScrollBarsBoth為水平滾動條與垂直滾動條均存在。當(dāng)文字不超出文字框時,滾動條設(shè)置無效,當(dāng)文字超出文字框時,則出現(xiàn)一個可拖動的滾動條(如圖3)。
其他屬性可根據(jù)個人需要進行設(shè)置,比如BackColor用來設(shè)置文字框的背景顏色,TextAlign用來設(shè)置文字對齊方式等。
要實現(xiàn)滾動條對文本的控制,必須設(shè)置EnterKeyBehavior屬性為True,MultiLine屬性為True,并按需設(shè)置ScrollBars屬性。
5. 輸入文字框內(nèi)容
右擊“文字框”,選擇[文字框 對象]→[編輯](如圖4),即可進行文字內(nèi)容的輸入,或按[Ctrl+V]把剪貼板上的文字拷貝到文字框中。