在使用PowerPoint制作幻燈片時(shí),會(huì)遇到這樣的問題:一個(gè)圖文并茂的幻燈片,左面是圖,右面是說明文字,文字內(nèi)容過多,不能全部展示;又如,產(chǎn)品演示,分成若干頁,上翻下翻十分不便,放在一頁又受版面限制,容納不下……其實(shí)可以用“控件工具箱”來解決,具體實(shí)現(xiàn)如下:
1. 新建一個(gè)幻燈片,選擇所需版面。
2. 打開“控件箱工具箱”
點(diǎn)擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱],或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“控件工具箱”。
3. 插入“文字框”控件
選擇“控件工具箱”中“文字框”選項(xiàng)(如圖1),在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,調(diào)整位置及大小。
4. 設(shè)置“文字框”屬性
在“文字框”上擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”,彈出“文字框”屬性窗口(如圖2),在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行設(shè)置。其中:
EnterKeyBehavior屬性:設(shè)為True時(shí)允許使用回車鍵換行。
MultiLine屬性:設(shè)為True時(shí)允許輸入多行文字。
ScrollBars屬性:利用滾動(dòng)條來顯示多行文字內(nèi)容,其中1-fmScrollBarsHorzontal為水平滾動(dòng)條;2-fmScrollBarsVertical為垂直滾動(dòng)條;3-fmScrollBarsBoth為水平滾動(dòng)條與垂直滾動(dòng)條均存在。當(dāng)文字不超出文字框時(shí),滾動(dòng)條設(shè)置無效,當(dāng)文字超出文字框時(shí),則出現(xiàn)一個(gè)可拖動(dòng)的滾動(dòng)條(如圖3)。
其他屬性可根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行設(shè)置,比如BackColor用來設(shè)置文字框的背景顏色,TextAlign用來設(shè)置文字對(duì)齊方式等。
要實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)條對(duì)文本的控制,必須設(shè)置EnterKeyBehavior屬性為True,MultiLine屬性為True,并按需設(shè)置ScrollBars屬性。
5. 輸入文字框內(nèi)容
右擊“文字框”,選擇[文字框 對(duì)象]→[編輯](如圖4),即可進(jìn)行文字內(nèi)容的輸入,或按[Ctrl+V]把剪貼板上的文字拷貝到文字框中。