如果你覺得“圖文并茂”的幻燈片已經(jīng)不再新鮮的話，那不妨在幻燈片里加入聲音，這樣就可以在美妙的音樂聲陪伴下進(jìn)行演示了。但如果只是在頁面內(nèi)插入聲音的話，當(dāng)放映到下一張幻燈片后聲音就會停止，通過以下的設(shè)置就可以讓音樂不停播放直到演示結(jié)束。 運行PowerPoint2007后打開我們需要編輯的PPT文檔，然后在“插入”選項卡中選擇“媒體剪輯”-“聲音”-“文件中的聲音”，打開“插入聲音”對話框，找到自己要添加的音樂文件后點“確定”(PowerPoint2003中依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的聲音”)，在隨后的窗口中如果選擇“在單擊時”那么只有在放映時點擊鼠標(biāo)才會播放聲音，所以這里選擇“自動”，如圖1所示。
要想實現(xiàn)循環(huán)播放還需要進(jìn)一步設(shè)置，PowerPoint2003中右鍵點擊文檔上出現(xiàn)的“小喇叭”后選擇“編輯聲音對象”并勾選“循環(huán)播放直到停止”，PowerPoint2007則可以在選中后在“選項”中勾選“循環(huán)播放直到停止”，并且還可以設(shè)定幻燈片放映的音量等。本方法非常適合為幻燈片增添柔美的背景音樂時使用。