用幻燈制制作產品演示是我們很多單位經常做的一件事，但是其PPT格式文件不便于網上發(fā)布，播放它時需要PowerPoint環(huán)境支持，即使生成打包可執(zhí)行文件，對插入其中的視頻文件有時又會出現路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些不便。不過現在好了，我們可以用PowerPoint to Flash軟件把PPT文檔轉換成Flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網上發(fā)布，一舉兩得。
一、準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件
依次點擊“開始程序 PowerPoint to Flash”，進入PowerPoint to Flash運行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕，在出現的瀏覽框里選擇實現準備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現相應的文檔。如果發(fā)現需要修改，還可以先選種，然后單擊“清除”按鈕進行刪除(圖1)。
圖1 PowerPoint to Flash主界面
二、調整輸出文件畫面的尺寸和質量
為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質進行設置。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框(圖2)。依次進行“常規(guī)”、“播放質量”、“導航”和“輸出”等項設置。選擇“播放質量”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG質量”下的滑塊做適當的調節(jié)，同時要注意高分辨率高畫質的圖片也會帶來體積的增大。
圖2 PowerPoint to Flash選項設置
三、添加導航條和調整播放速度
為了方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。選擇“導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進行一下相關設置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，并在后面的空格內填寫適當的間隔時間(圖3)。
圖3 PowerPoint to Flash導航控制
小提示：如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項。
四、進行“輸出”選項設置
方法同上，在“選項”屬性設置對話框中，單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進行發(fā)布，那么請將“發(fā)布”項下的“生成HTML發(fā)布文件”項選中即可(圖4)。
圖4 PowerPoint to Flash 輸出設置
至此大功即將告成，主要操作步驟結束。那么就輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄，然后點擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進行文件格式的轉化。