PPT是用來(lái)傳遞信息的，因而我個(gè)人認(rèn)為如何組織PPT中信息內(nèi)容要比設(shè)計(jì)漂亮的PPT頁(yè)面更重要。組織信息辦法最早是由Richard Saul Wurman提出(這個(gè)Richard不是彈鋼琴的那一個(gè))，就是說(shuō)組織信息具體有五種辦法：按位置，按時(shí)間，按類(lèi)別，按層級(jí)和按字母表。他認(rèn)為無(wú)論你具體應(yīng)用如何，組織戰(zhàn)略只要這5種有限的辦法。我第一次看到這個(gè)準(zhǔn)則時(shí)就想這用在PPT制作時(shí)的內(nèi)容信息組織上是再好不過(guò)了的。我們?cè)囍鴣?lái)舉例闡明：
中國(guó)有十大園林，分別是拙政園，頤和園，網(wǎng)師園，豫園，寄暢園，綺園，古蓮花池，清暉園，圓明園和個(gè)園，這是大家都曉得的事，但是當(dāng)我們要把這些信息做成PPT的時(shí)候如何組織呢?
1.按時(shí)間：我們能夠這樣組織．
2.按位置：
3.按層級(jí)：
4.按類(lèi)別
5.按字母表:
這個(gè)就不一一舉例了，在沒(méi)有其他適宜的組織方式的時(shí)候，就按它來(lái)組織，關(guān)于我們能夠有兩種，按拼音，按筆畫(huà)順序排列，后一種的變化按姓氏筆畫(huà)排序我們是經(jīng)常見(jiàn)的。
從上面幾個(gè)例子，我們看到雖然都呈現(xiàn)了相同的信息，但不同的組織方式在很大水平上影響了信息的偏重點(diǎn)。由這個(gè)PPT準(zhǔn)則我們也能夠思考一下幾個(gè)問(wèn)題：
1)有真正客觀(guān)的信息嗎?它的組織方式不同，信息呈現(xiàn)的偏重點(diǎn)一定不同。
2)我們本人在承受信息時(shí)是不是全面的，或者只是信息組織者用某種組織方式傳遞給我們的?
何謂理性?理性的前提是我們要控制正確的辦法做獨(dú)立判別，這是閑話(huà)。