PPT愛好者們常會(huì)問我他們的PPT演示文檔上到底呈現(xiàn)幾行文字的效果比較好。遇到這樣的情況我的答復(fù)是：越少越好，以至壓根不要!通常來講，幻燈片上呈現(xiàn)的文字?jǐn)?shù)同你的演講效果常常是成反比的(當(dāng)然也有例外)。
在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾經(jīng)提出了這樣一個(gè)發(fā)人深省的問題：“作為聽眾，(在聽取演講觀看PPT演示文檔的過程中)，你是覺得到越來越難熬還是正好相反?”
我固然是一個(gè)樂天派，但是我不得不很遺憾的向你說，關(guān)于PPT演示這件事兒，沒有好轉(zhuǎn)的跡象，至少在日本是這樣。
以傳統(tǒng)方式制造PPT，曾經(jīng)持續(xù)了很長的一段的時(shí)間。所謂傳統(tǒng)方式，無非就是單調(diào)、冗長、丑陋、擠滿文字、令人昏昏欲睡的代名詞。而這種方式，從理論上來說，曾經(jīng)成為文化的一部分，也就是團(tuán)隊(duì)文化的一部分。簡單說，就是“做事情的方式”。而事實(shí)上，要想輕易改動(dòng)文化，是十分艱難而且要花很長時(shí)間的。人們常常都會(huì)習(xí)慣當(dāng)前的做事方式。比方說，在寫一篇文章時(shí)，許多人都會(huì)在句號(hào)后邊空兩個(gè)空格，并深信這是完全正確的。但是，除非運(yùn)用的是Courier字體，否則正確的用法是只跟一個(gè)空格。
在日本，新員工進(jìn)公司時(shí)都要求進(jìn)行培訓(xùn)，教他們在運(yùn)用PPT演講時(shí)，應(yīng)當(dāng)在每一張幻燈片中盡可能運(yùn)用最少的文字。這聽上去確實(shí)是個(gè)不錯(cuò)的倡議，對吧?但是，這個(gè)“最少”常常是7-8行的詞語和完好的句子!假如一個(gè)人膽敢在一張幻燈片中僅運(yùn)用1到2個(gè)詞語以至完整不用，那就意味著這個(gè)家伙壓根沒有完成好工作;而一連串充溢文字再配以大色塊的圖標(biāo)的幻燈片則代表你是一個(gè)認(rèn)真的員工，永遠(yuǎn)不要去擔(dān)憂聽眾能否會(huì)覺得膩煩，只需看上去很復(fù)雜就好。
我有一書架英文版和日文版關(guān)于演示的書。一切這些書都說“運(yùn)用最少的文字”，但大多數(shù)書對“最少”的定義是6-8行文字。沒有人可以靠一頁又一頁布滿文字的幻燈片做出好的PPT演講，喬布斯不行，Richard Branson也不行!文字是用于文章的，在多媒體只要偶然運(yùn)用才會(huì)更有效。