1. 不要把PPT當(dāng)成WORD文檔來使用
制作PPT并不是要在一張PPT上塞進(jìn)盡可能多的內(nèi)容。PPT是為了在聽眾記憶里留下印象，引發(fā)人考慮的。這意味著你以至不用在上面寫完好的句子，簡(jiǎn)單的描繪就夠了。
2.防止逐字逐句讀PPT
把PPT當(dāng)作文字處理軟件的一個(gè)必然結(jié)果就是太多的演講者站在那里，讀PPT上的文字內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個(gè)誤區(qū)：演講者遺忘了他們的聽眾絕大多數(shù)是有文化的，他們都能夠本人閱讀。假如你想要為人們朗誦，那么就去參與本地圖書館舉行的讀書活動(dòng)吧。PPT演講的目的是為了向聽眾解釋那些他們不可以從PPT中理解的內(nèi)容。假如不是這樣，他們完整能夠把你的PPT帶回去，在他們本人的家里、辦公室、船上、以至廁所里舒舒適服地閱讀。
3.一圖勝千言
一張滿頁文字的PPT所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的PPT相比。在PPT上放一張圖片而不是一頁的文字，然后解說這張圖片，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)有趣的多，而且信息也更豐富多彩。
這樣也讓人們以為去聽你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載PPT，這也讓你有更多的發(fā)揮時(shí)機(jī)。
4.完全理解你的演講稿
諸如“哦!這個(gè)PPT放在這里干嗎”或者“我真不曉得這個(gè)PPT想表達(dá)什么”之類的評(píng)論關(guān)于演講稿來說都不是一件好事?？偟膩碚f，一位聽眾花了他的時(shí)間和精力來聽你的演講，最少希望你可以花同樣的時(shí)間和精力來準(zhǔn)備這次演講。拿他人的演講稿，然后直接站到演講臺(tái)上，一開始就讀PPT上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。
5.板書并不好，精彩的故事才吸收人
并沒有法律規(guī)則你講的內(nèi)容必需依照板書的方式展示出來。事實(shí)上，就算在學(xué)校，采用板書的方式講課關(guān)于學(xué)生來說也并不有趣。絕大多數(shù)時(shí)假，這些課程的教師是把課程里的內(nèi)容同真實(shí)生活分離起來，向?qū)W生講述一個(gè)故事來證明一個(gè)觀念。那么請(qǐng)問一下你自己想聽那一樣的講課呢?
是愿意聽關(guān)于忽略的四個(gè)法律案件的引證?還是更愿意聽一個(gè)關(guān)于某人忽略的故事，由于他的忽略，居然被人起訴。
6.演講的內(nèi)容比PPT模板的選擇重要得多
每年我差不多都要在會(huì)議上做80次演講，出于某些緣由，每一個(gè)會(huì)議都喜歡用本人共同的PPT模板。依據(jù)你需求做的演講類型以及你在PPT里的做處理不同，修正模板需求花15分鐘到2 個(gè)小時(shí)。而這2 個(gè)小時(shí)原本能夠用在其他更有意義的工作上，比方能夠添加些該會(huì)議聽眾感興趣的內(nèi)容，而不是把時(shí)間花在修正模板之類聽眾基本不感興趣的問題上。
7.善用三分屏的界面
PPT的三分屏界面關(guān)于編寫PPT來說十分有用，但是它的作用并不可以替代你本人的排演，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時(shí)候曉得下一張PPT的內(nèi)容。
按F5鍵，然后依照設(shè)計(jì)的方式運(yùn)用PPT. 假如你曾經(jīng)在運(yùn)用三分屏的形式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就可以從當(dāng)前的PPT開始停止播放。
8.選擇適宜的顏色
陳說的主要目的是傳播學(xué)問，假如你用白底黑字的PPT，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀念傳送給聽眾，由于他們?cè)谡麄€(gè)演講過程中，不斷試圖把眼光從屏幕上逃開，望向其他中央。
9.照顧聽眾中的殘障人士
絕大局部殘障人士都不會(huì)參與演講陳說，但是有些殘障人士還是會(huì)參與。
例如，假如在藍(lán)色的背景上運(yùn)用紅色的字體關(guān)于某些有色盲的人士來說就看不見內(nèi)容了，由于在他們看來屏幕會(huì)不停地動(dòng)，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會(huì)遇到一樣的問題。
在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中以至?xí)挪灰?，除非是完整紅屏的狀況，在這種狀況下，紅色的內(nèi)容會(huì)忽然變大。
10. 選擇合適的字號(hào)
12號(hào)字體除非你貼屏幕特別近才干夠看得清，假如是這樣的話，你頭部的運(yùn)動(dòng)似乎就太大了。14號(hào)字體應(yīng)該是最低請(qǐng)求。理想情況下，不要運(yùn)用小于18號(hào)的字體。不過，這并不是一場(chǎng)比比看誰用的字體更大的競(jìng)賽。假如你僅僅在一張PPT中運(yùn)用了12號(hào)字，也沒必要太慌張。一兩張帶有小字體的PPT反而會(huì)讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。