一般來(lái)說(shuō)，PPT圖表只是羅列信息，不會(huì)表述觀點(diǎn)，這和PPT的陳述原則是有沖突的。為什么需要PPT圖表?無(wú)非是想提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)清單。所以在演講類的PPT 中，實(shí)在沒有必要插入PPT圖表。但是在實(shí)際應(yīng)用中，附上圖表還是經(jīng)常會(huì)發(fā)生，如果要在PPT中插入圖表，我們不能只是簡(jiǎn)單的列出數(shù)據(jù)，必須考慮怎樣表達(dá)觀點(diǎn)。
PPT設(shè)計(jì)開始前要問自己三個(gè)問題：
1.可否歸類?
2.有無(wú)重點(diǎn)?
3.能否圖形化?
1、可否歸類
將信息重新歸類組織的例子：
我們有一份名單，名單中有姓名，有年齡，有政治面貌，還有民族。到底哪類信息才是我們想要重點(diǎn)講解的呢?
修改前PPT圖表
假設(shè)我們需要講解的是政治面貌，就可以重新歸類成這樣：
修改后PPT圖表
對(duì)于有固定格式不方便分層歸類的另一個(gè)例子比如課程表：
修改前PPT圖表
利用顏色手段區(qū)分和歸類課程：
修改后PPT圖表
2、突出重點(diǎn)
在眾多數(shù)據(jù)中，總有一個(gè)或者幾個(gè)數(shù)據(jù)你想重點(diǎn)說(shuō)的，那么就突出它們。在職場(chǎng)中，突出你想要的數(shù)據(jù)還可以起到掩蓋你不想突出的數(shù)據(jù)的作用。
修改前PPT圖表
突出數(shù)據(jù)：
修改后PPT圖表
3、可否圖形化
這個(gè)是PPT設(shè)計(jì)中的重點(diǎn)，方法很多，需要你的充分創(chuàng)意，基本的原則就是不要守舊，局限于用什么工具，你可以用excel，也可以直接用PPT圖表，直接畫圖也可以，PPT圖表一定是線線框框的嗎?比如這里有一個(gè)實(shí)例，講述各國(guó)貨幣間的匯率關(guān)系，傳統(tǒng)的表格是把各國(guó)的貨幣匯率列出來(lái)，稍微設(shè)計(jì)一點(diǎn)的，會(huì)加上各國(guó)貨幣的形狀，可在實(shí)例中，用一杯拿鐵咖啡的價(jià)格直觀的將這種關(guān)系呈現(xiàn)出來(lái)，令人印象深刻，PPT中需要的是這樣的“圖表”!
各國(guó)匯率的PPT圖表