按照下列步驟可通過(guò)創(chuàng)建 CD 在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行幻燈片放映。
要點(diǎn) 在復(fù)制和分發(fā)演示文稿之前，請(qǐng)檢查演示文稿中是否存在隱藏的數(shù)據(jù)和個(gè)人信息(請(qǐng)參閱下面的步驟 8)，然后決定這些信息是否適合包含在復(fù)制的演示文稿中。隱藏的信息可能包括演示文稿創(chuàng)建者的姓名、您公司的名稱，以及其他您可能不希望外人看到的機(jī)密信息。另外還要檢查演示文稿中是否存在設(shè)置為不可見(jiàn)格式的對(duì)象或隱藏幻燈片。
打開(kāi)要復(fù)制的演示文稿;如果您正在處理尚未保存的新演示文稿，請(qǐng)保存該演示文稿。
如果要將演示文稿保存到 CD，而不是網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)上的本地磁盤驅(qū)動(dòng)器，請(qǐng)?jiān)?CD 驅(qū)動(dòng)器中插入 CD。
注釋
可以復(fù)制到空白可錄制 CD (CD-R)、空白可重寫(xiě) CD (CD-RW)，或包含可覆蓋的現(xiàn)有內(nèi)容的 CD-RW。
在 PowerPoint 中，如果將演示文稿復(fù)制到 CD 中，一定要在一個(gè)操作中復(fù)制所有文件。復(fù)制第一組文件后，就不能再使用 PowerPoint 在光盤添加任何其他文件。不過(guò)，可以使用 Windows 資源管理器將其他文件復(fù)制到包含現(xiàn)有文件的 CD-R 或 CD-RW 中。請(qǐng)參閱“Windows 幫助”了解更多詳細(xì)信息。
單擊“文件” 選項(xiàng)卡。
依次單擊“保存并發(fā)送” ，“將演示文稿打包成 CD” ，然后在右窗格中單擊“打包成 CD” 。
若要選擇您想復(fù)制的演示文稿及其播放順序，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
若要添加演示文稿，請(qǐng)?jiān)?b>“打包成 CD” 對(duì)話框中單擊“添加” ，然后在“添加文件” 對(duì)話框中選擇要添加的演示文稿，最后單擊“添加” 。對(duì)需要添加的每個(gè)演示文稿重復(fù)此步驟。如果要在包中添加其他相關(guān)的非 PowerPoint 文件，也可以重復(fù)此步驟。
注釋 當(dāng)前打開(kāi)的演示文稿自動(dòng)顯示在“要復(fù)制的文件” 列表中。與該演示文稿相鏈接的文件雖然會(huì)被自動(dòng)包括，但它們并不會(huì)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件” 列表中。
如果添加了多個(gè)演示文稿，則這些演示文稿將顯示在網(wǎng)頁(yè)上，該網(wǎng)頁(yè)允許您按“打包成 CD” 對(duì)話框中“要復(fù)制的文件” 列表中的列出順序?qū)Ш降?CD 的內(nèi)容。若要更改順序，請(qǐng)選擇一個(gè)要移動(dòng)的演示文稿，然后單擊箭頭按鈕，即可在列表中向上或向下移動(dòng)該演示文稿。
若要從“要復(fù)制的文件” 列表中刪除演示文稿或文件，請(qǐng)選擇該演示文稿或文件，然后單擊“刪除” 。
單擊“選項(xiàng)” ，然后在“包含這些文件” 下執(zhí)行以下一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作：
為了確保包中包括與演示文稿相鏈接的文件，請(qǐng)選中“鏈接的文件” 復(fù)選框。與演示文稿相鏈接的文件可以包括鏈接有圖表、聲音文件、電影剪輯及其他內(nèi)容的 Microsoft Office Excel 工作表。
若要使用嵌入的 TrueType 字體，請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體” 復(fù)選框。
注釋
如果演示文稿當(dāng)前不包含嵌入字體，則選中“嵌入的 TrueType 字體” 復(fù)選框可在打包時(shí)包括這些字體。“嵌入的 TrueType 字體” 復(fù)選框適用于復(fù)制的所有演示文稿，包括鏈接的演示文稿。
如果演示文稿中已包含嵌入字體，PowerPoint 會(huì)自動(dòng)將演示文稿設(shè)置為包含嵌入字體。
若想要求其他用戶在打開(kāi)或編輯復(fù)制的任何演示文稿之前先提供密碼，請(qǐng)?jiān)?b>“增強(qiáng)安全性和隱私保護(hù)” 下鍵入要求用戶在打開(kāi)和/或編輯演示文稿時(shí)提供的密碼。
在復(fù)制演示文稿中，密碼將應(yīng)用于轉(zhuǎn)換為 .ppt 文件的 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、.ppa、.ppam、.mhtml 和 .mht 文件。如果任何要復(fù)制的文件已經(jīng)指定有密碼，PowerPoint 就會(huì)提示您選擇為那些文件保留以前指定的密碼，還是用新密碼覆蓋舊密碼。如果選擇覆蓋以前指定的密碼，文件的復(fù)制版本就不再接受舊密碼。不過(guò)，原始版本仍然會(huì)接受舊密碼。
若要檢查演示文稿中是否存在隱藏?cái)?shù)據(jù)和個(gè)人信息，請(qǐng)選中“檢查演示文稿中是否有不適宜信息或個(gè)人信息” 復(fù)選框。
單擊“確定” ，關(guān)閉“選項(xiàng)” 對(duì)話框。
請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
如果您要將演示文稿復(fù)制到網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)上的本地磁盤驅(qū)動(dòng)器，請(qǐng)單擊“復(fù)制到文件夾” ，輸入文件夾名稱和位置，然后單擊“確定” 。
如果您要將演示文稿復(fù)制到 CD，請(qǐng)單擊“復(fù)制到 CD” 。