工作中經(jīng)常用放映PPT演示給客戶進(jìn)行演講，也見識(shí)過專業(yè)講師和IT銷售用PPT給我介紹產(chǎn)品。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在演講者的筆記本上播放什么，投影機(jī)上就顯示什么，演講者要么看自己的筆記本的屏幕，要么看墻上的投影。“PPT備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?。那么PPT備注怎么用呢?如何充分利用“備注”的作用來進(jìn)行高效PPT演講呢。
PPT備注怎么用?下面我就開始了。
現(xiàn)在還在背講義的朋友有福啦，因?yàn)镻owerPoint提供的PPT演示者視圖對(duì)演講者來說是個(gè)非常好用的工具，制作PPT時(shí)在編輯視圖下輸入的備注內(nèi)容就可以顯示在演示者視圖中，意思就是說，在投影儀上只看到你播放的PPT，而不看到你寫的備注內(nèi)容，而在你自己的電腦上就可以幻燈片的內(nèi)容和備注的內(nèi)容都可以看到，以下為開啟演示者視圖的操作過程：
首先，鏈接投影后，將屏幕拓展到投影用的監(jiān)視器(不是屏幕復(fù)制)，筆記本有對(duì)應(yīng)的快捷鍵。
如果找不到快捷鍵，還有一個(gè)簡單的方式在桌面空白處單擊右鍵，如上圖設(shè)置屏幕擴(kuò)展。
之后還需要在PowrPoint軟件下進(jìn)行設(shè)置，主要是兩點(diǎn)，將幻燈片放映顯示于投影屏幕(監(jiān)視器2);勾選“顯示演示者視圖”
按F5放映后，兩個(gè)屏幕的效果如下圖顯示。
現(xiàn)在你知道PPT備注怎么用了吧?快快去show一下吧。