在Office 2007中，要把PPT轉(zhuǎn)換成PDF格式很簡單，但如果要把大量的PPT轉(zhuǎn)換成PDF就是一件很難的事情了，因為PowerPoint2007(下文簡稱PPT2007)本身不支持批量轉(zhuǎn)換，不過我們可以利用VBS在PPT2007的外部實現(xiàn)PPT文檔的轉(zhuǎn)換，方法也很簡單。下面我就教大家詳細的轉(zhuǎn)換方法。
通過本文可以了解到：
1.利用VBS在PPT2007的外部實現(xiàn)PPT文檔轉(zhuǎn)換成PDF(PDF.VBS);
2.文件夾選項中對指定類型的文件進行右鍵功能綁定;
提示：Office2007只要安裝一個SaveAsPDF的加載項之后，就可以直接利用Office2007中的具體應(yīng)用來進行另存PDF。
(圖示)
經(jīng)過筆者的嘗試，最終知道PDF的文件類型是32，因此我們?nèi)钥梢允褂肧aveAs的方法在腳本中實現(xiàn)另存為PDF功能，其關(guān)鍵語法就在于：MyPress.Saveas ls_new,32
有了PDF.VBS在手，我們只要完成它和資源管理器的整合。批量轉(zhuǎn)換的工作就迎刃而解了。在資源資源管理器中點“工具”菜單上的“文件夾選項”，單擊“文件類型”標簽，在“已注冊的文件類型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件類型，然后在右鍵菜單上注冊相應(yīng)的轉(zhuǎn)換功能，如圖1所示：
(圖1)
關(guān)鍵就在“用于執(zhí)行操作的應(yīng)用程序”里的內(nèi)容(其中G:Windows對應(yīng)于系統(tǒng)所在路徑，請根據(jù)系統(tǒng)路徑進行設(shè)定)：
G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"
"%1"就是傳入的第1個參數(shù)，加入雙引號的目的是需要考慮全路徑名中可能含有空格。接下來就是如何操作批量工作：只要找到多個PPT(PPTX類似)，然后點右鍵菜單中的PPT2PDF就可以了，圖2就是此功能的應(yīng)用：
(圖2)
轉(zhuǎn)換過程中，PPT2007在調(diào)度過時并不真正關(guān)閉，會一直轉(zhuǎn)換下去，這5個文件的轉(zhuǎn)換也挺快，然后再看看我們的成果吧：
(圖3)
怎么樣?這種批量轉(zhuǎn)換的方法很過癮吧?如果是幾十個或者是幾百個PPT(PPTX)的演示文檔，或者是經(jīng)常重復(fù)性的操作，使用此方法都非常方便。更讓人叫絕的是：因為是和資源管理器進行集成，不論是同一目錄還是多重子目錄下PPT的轉(zhuǎn)換過程，在利用Windows操作系統(tǒng)的搜索功能后，只要選中相應(yīng)的文檔，再點右鍵“PPT2PDF”，就可以完成我們“有PPT的地方就有PDF”的終極目標了(當(dāng)然要求所在目錄是可寫的，而不是只讀)。