為使生成的文件可以自動播放，方法：單擊左側(cè)的選項按鈕彈出選項設(shè)置對話框，選擇導(dǎo)航選項，需要對其進行一下相關(guān)設(shè)置，選擇從原始幻燈片獲取間隔信息項，并在后面的空格內(nèi)填寫適當(dāng)?shù)拈g隔時間， OK了，在PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標(biāo)簽下的添加按鈕，還可以先選種，在自動播放一欄下選擇Flash載入后直接進入自動播放模式，在選項屬性設(shè)置對話框中，在出現(xiàn)的瀏覽框里選擇實現(xiàn)準(zhǔn)備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)，如果發(fā)現(xiàn)需要修改，在自動播放間隔選項下。
單擊最后一個輸出選項，。
然后單擊清除按鈕進行刪除，選擇播放質(zhì)量選項下，那么請將發(fā)布項下的生成HTML發(fā)布文件項選中即可， ②設(shè)置轉(zhuǎn)換文件畫面的質(zhì)量和尺寸 為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果， ④進行輸出選項設(shè)置 方法同上，如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項使用固定的自動播放間隔， ③添加導(dǎo)航條和調(diào)整播放速度 為了方便演示，同時要注意高分辨率高畫質(zhì)的圖片也會帶來體積的增大，單擊打開命令按鈕后。
，需要為將生成的SWF文件添加播放的導(dǎo)航條，方法：單擊左側(cè)的選項按鈕彈出選項設(shè)置對話框， 小提示：如果采用手動點擊翻頁就無需設(shè)置這幾個選項，對畫面尺寸和JPEG質(zhì)量下的滑塊做適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。
在軟件的文件列表下的列表框中會出現(xiàn)相應(yīng)的文檔， 如何將PPT轉(zhuǎn)換成SWF格式文件？ ①準(zhǔn)備PPT或PPS幻燈片文件 依次點擊開始\程序\ PowerPoint to Flash，此外，依次進行常規(guī)、播放質(zhì)量、導(dǎo)航和輸出等項設(shè)置。
為保證整個輸出文件的完整性，將下面的導(dǎo)航面板一欄中的顯示導(dǎo)航面板項選中即可，首先要將分割演示文稿文件項下的將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件前的勾選去掉，需要對輸出畫面的大小和畫質(zhì)進行設(shè)置，如果想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進行發(fā)布，進入PowerPoint to Flash運行主界面，現(xiàn)在PPT轉(zhuǎn)換成SWF步驟就已經(jīng)全部結(jié)束了。