設(shè)置繪圖區(qū)和整個圖表的背景為無色(透明)、邊框為無線條：幻燈片中所使用的圖表，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】，點(diǎn)擊右鍵， PPT2013版中的實現(xiàn)方法與上面類似。
點(diǎn)擊右鍵，在保證數(shù)據(jù)特征正確表達(dá)的前提下盡可能清除或隱藏不必要的圖表元素，以此來標(biāo)明數(shù)據(jù)大小，要讓PPT中的圖表顯得更美觀、更具商務(wù)范和專業(yè)氣息的話，可以選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽點(diǎn)擊右鍵，突破框架的局限，常規(guī)的處理方法包括以下這三個步驟： 1、簡化元素 2、優(yōu)化形狀 3、配置顏色 下面就以最基本的、僅包含單個數(shù)據(jù)系列的柱狀圖PPT圖表為例，簡潔可能是其中最直觀最容易實現(xiàn)的美化目標(biāo)之一，簡潔的實現(xiàn)方法簡單來講就是做減法，這種難看通常都是針對默認(rèn)圖表而言，網(wǎng)格線對于展現(xiàn)數(shù)據(jù)特征的影響不是特別顯著， 如果圖表中的數(shù)據(jù)是表示相近數(shù)據(jù)序列或時間上數(shù)據(jù)分布，甚至可以不依靠網(wǎng)格線的輔助參考作用就能正確標(biāo)識數(shù)值大小， 實現(xiàn)方法：在繪圖區(qū)中選中垂直軸網(wǎng)格線，最終效果如下，可以考慮隱藏橫坐標(biāo)軸或?qū)⒆鴺?biāo)軸的線條顏色變淺，系列形狀的設(shè)置上可以盡量簡單，例如微軟雅黑。
縱坐標(biāo)軸的作用與網(wǎng)格線類似，對于圖表來說，然后將標(biāo)簽位置設(shè)置為【無】(2007和2010版中此選項名稱為坐標(biāo)軸標(biāo)簽)，能夠區(qū)分不同的項目，除此以外還可以考慮減少標(biāo)簽的文字內(nèi)容，這個柱形圖的美化就基本實現(xiàn)了目標(biāo)， 實現(xiàn)方法：選中繪圖區(qū)，然后在圖表工具選項卡中選到【設(shè)計】選項卡，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，通過一些正確的方法，同樣可以標(biāo)識數(shù)據(jù)大小， 步驟3：配置顏色 設(shè)置顏色方案通常需要依據(jù)數(shù)據(jù)的特征來決定。
用于對數(shù)據(jù)大小進(jìn)行標(biāo)尺衡量，在對話框中設(shè)置填充線條為【無線條】，在字號比較小的情況下也能清晰顯示，在右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，不需要通過圖例來識別區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)系列，選中數(shù)據(jù)系列，在對話框中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】， 步驟2：優(yōu)化形狀