1、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄
--1.在[格式]中選[樣式與格式]
--2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。
--3.當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
--4.當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。
⊙閱讀查找內(nèi)容
方法：只要按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁
⊙如需再修改文章內(nèi)容， 更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去
方法：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]
2、設(shè)置頁眉和頁腳
1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁，此時(shí)文章分為兩 節(jié)，兩個(gè)部分。
2、插入頁眉和頁腳：視圖→頁眉和頁腳;
3、在上圖中可看到，紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”，表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣，點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕，之后“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字會(huì)消失，此時(shí)兩節(jié)則是獨(dú)立的，不一樣的。就可以單獨(dú)插入格式不同的頁眉和頁碼。
方法二
一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄?
WORD →點(diǎn)擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。
1、創(chuàng)建標(biāo)題目錄
Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1 到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會(huì)變得非常快速簡便。
1.1、從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄
從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：
(1)把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。
1.2、從其他樣式創(chuàng)建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：
(1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。
(2)打開對(duì)話框，然后單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。如果不想用某一樣式，要?jiǎng)h除【目錄級(jí)別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級(jí)別】中的數(shù)字。
(4)單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對(duì)話框。
(5)在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。
2、創(chuàng)建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下：
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。
(4)在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。//本文來自
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。