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word轉(zhuǎn)excel的技巧

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2017-12-26 18:00┆點(diǎn)擊:

關(guān)于word轉(zhuǎn)excel的技巧大全

  方法一:Word中純文本轉(zhuǎn)換Excel表格

  優(yōu)點(diǎn):無(wú)需下載安裝什么東西,方法也很簡(jiǎn)單易懂,適合很多電腦新手使用。

word轉(zhuǎn)excel的技巧 三聯(lián)

  復(fù)制Word中的純文本文字,也就是沒(méi)有表格類型的數(shù)據(jù),按下“Ctrl+C鍵”復(fù)制,對(duì)電腦不熟悉的朋友直接右鍵--復(fù)制。

如何將Word轉(zhuǎn)Excel01

  打開(kāi)Excel表格,右鍵,選擇性粘貼。

  切記此步不能直接粘貼,后面有詳細(xì)的解釋。

如何將Word轉(zhuǎn)Excel02

  彈出選擇性粘貼對(duì)話框,勾選粘貼,選擇Unicode文本,單擊確定按鈕。

  下面分別有5種粘貼形式:

  Microsoft office Word文檔對(duì)象:是以Word中的方式進(jìn)行粘貼。

  圖片(增強(qiáng)型圖元文件):是以圖片形式來(lái)轉(zhuǎn)到Excel中。

  HTML:以網(wǎng)頁(yè)的方式轉(zhuǎn)到Excel里(默認(rèn)粘貼的方式)。

  后面兩種都是以文本的方式插入到Excel(無(wú)邊框)。

如何將Word轉(zhuǎn)Excel03

  下面的則是直接復(fù)制粘貼后的效果,可以看到很多內(nèi)容都擠在一個(gè)單元格中,而且沒(méi)有橫向展開(kāi),一直縱向堆疊,很影響美觀排版。

如何將Word轉(zhuǎn)Excel04

  方法二:Word表格轉(zhuǎn)換成Excel表格

  優(yōu)點(diǎn):Word中無(wú)論有怎樣的表格,都可以輕松復(fù)制到Excel中,不影響排版及其他效果。

  Word中的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Excel中,方法要簡(jiǎn)單很多,無(wú)需考慮粘貼方式,直接選中所有表格。

如何將Word轉(zhuǎn)Excel05

  在Excel工作表中按下Ctrl+V粘貼,效果如下。

如何將Word轉(zhuǎn)Excel06

  方法三:利用文本導(dǎo)入到Excel表格中

  優(yōu)點(diǎn):此方法對(duì)于各種情況都適用,而且格式可以自己自由控制,在文本導(dǎo)入向?qū)У膸椭乱膊粫?huì)出錯(cuò)。

  此類方法是先將Word文檔存為txt文本文檔,然后在Excel表格中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),通過(guò)文本導(dǎo)入向?qū)瓿赊D(zhuǎn)換。

如何將Word轉(zhuǎn)Excel20

  如果Word中有大量文本形式的數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換到Excel表格中,可以執(zhí)行下面方法。

  首先,得使用空格或者逗號(hào)、冒號(hào)、句號(hào)等任何符號(hào)都可以,將其分割開(kāi)來(lái)。

  這里使用的是空格將學(xué)生成績(jī)單分割開(kāi),如下圖所示:

如何將Word轉(zhuǎn)Excel07

  單擊“Office按鈕”中的“另存為”里面的“其他格式”。

如何將Word轉(zhuǎn)Excel08