關(guān)于為什么word不能分欄
單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，顯示段落標(biāo)記。 將需分欄的內(nèi)容選中，不包括文檔末尾的段落標(biāo)記符。 執(zhí)行分欄。
值得注意的是，某些情況下，分出的欄長也可能會有少許不均，因為欄長的均衡取決于多個因素，如字?jǐn)?shù)、行數(shù)、欄寬、版心大小等等。當(dāng)條件不滿足時就有可能出現(xiàn)欄位不均，遇到這種情況有兩種方法可以解決：
一是插入分隔符...
1. 鼠標(biāo)移至文檔最后一段的左面空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵選中該段。
2. 單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框如圖1所示。
圖1
3. 預(yù)設(shè)“三欄”，然后按[確定]，卻出現(xiàn)了如圖2所示結(jié)果。
文章并沒有按原來的設(shè)定變?yōu)槿龣?，而是只有兩欄文字，有的文檔在同樣情況下三欄排版后只有一欄。為什么對文檔的其他段落進(jìn)行“分欄排版”都很正常，而相同的操作在文檔的最后一段會出現(xiàn)問題呢?
圖2
分析原因
經(jīng)過分析和實(shí)驗，終于找到了問題出現(xiàn)的原因。原來，在對文檔的最后一段進(jìn)行選定時，我們把段落標(biāo)記一同選上了，這樣一來所選內(nèi)容之后就沒有任何內(nèi)容和符號了，又因為文檔的最后一頁沒有滿頁，Word把所選文檔的最后一段連同以后頁面的空白處全部當(dāng)成了要“分欄排版”的內(nèi)容，所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄，所以會出現(xiàn)最后一段的文字排版結(jié)束后實(shí)際只占一欄或兩欄的情況，到底排版后會出現(xiàn)幾欄文字，要看此頁最后一段后的空白有多大。
解決問題
找到了原因，解決起來就比較容易了，有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)：
方法一：選定文檔最后一段時不要把“段落標(biāo)記”選上，即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落，可用鼠標(biāo)拖動的方式進(jìn)行選定。
方法二：選定最后一段之前，把插入點(diǎn)移至文檔最后，回車，讓最后一段后面出現(xiàn)一個段落標(biāo)記，這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落，不會出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了。