Word標(biāo)記索引項(xiàng)和生成索引的方法:
先選中“正文”二字,然后同時(shí)按下Alt+Shift+X,打開打開標(biāo)記索引項(xiàng)對(duì)話框;
點(diǎn)擊對(duì)話框內(nèi)的標(biāo)記全部,這樣文中所有的“正文”都會(huì)被標(biāo)記為索引項(xiàng)。這時(shí)候Word會(huì)自動(dòng)勾選工具-選項(xiàng)-格式標(biāo)記-全部,此時(shí)很多默認(rèn)隱藏的格式標(biāo)記會(huì)顯示出來,不用擔(dān)心,在我們編輯完索引之后再去掉格式標(biāo)記-全部的勾就好。
Word文檔索引的生成
在索引項(xiàng)標(biāo)記文成以后就可以正式的生成索引目錄了。
依次點(diǎn)擊菜單欄的插入-引用-索引和目錄打開索引和目錄對(duì)話框,在對(duì)話框內(nèi)選擇索引選項(xiàng)卡,在對(duì)話框中根據(jù)自己的喜好或者論文的格式要求設(shè)置好索引的格式,最后點(diǎn)擊確定即可。本文中使用的索引格式為“現(xiàn)代”,“縮進(jìn)式”,分為兩欄,以索引項(xiàng)的漢語拼音首字母作為排序規(guī)則。需要說明的是若要修改索引的格式,就只能選擇“來自模板”,選擇其他的格式則不可修改。