本節(jié)為大家介紹的Word的小技巧有Word中巧輸星期、鎖定每次打開的默認(rèn)字體大小、加減乘除松輸入、文字旋轉(zhuǎn)輕松做、Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁鍵的妙用、快速顯示文檔中的圖片等等，熟練掌握就可以提高你的工作效率。
1 Word中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
2 “鎖定”每次打開的默認(rèn)字體大小
用Word來進(jìn)行文檔編輯,但是每次打開后字體默認(rèn)大小都是五號,每次都還得手動去切換一下,變?yōu)槌Ｓ玫乃奶栕执笮?要是能打開文檔后默認(rèn)的字體大小為四號就方便了,其實在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開字體設(shè)置窗口,設(shè)置好字體和字號大小為“四號”,然后點擊左下角“默認(rèn)”按鈕,在彈出一個新對話框中單擊“是”后退出。好了,以后打開新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號啦,不用再去手動切換一次。
3 加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符,還可以用來將數(shù)字運(yùn)算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。
4 文字旋轉(zhuǎn)輕松做
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。
宋體的效果：
5 Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁鍵的妙用
在Word文檔中,按住Ctrl鍵,同時滾動鼠標(biāo)的翻頁鍵(又叫鼠標(biāo)中鍵),可以放大或縮小文本,頁面想多大就多大,也可以多頁打印預(yù)覽,在屏幕上顯示多頁。當(dāng)頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁,如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如,標(biāo)題及級別關(guān)系,章節(jié),錯別字。如果出錯,把光標(biāo)定位在出錯處可立即修改,不用點來點去,省去不少時間,也可進(jìn)行文字和圖形的插入,非常方便。
6 快速顯示文檔中的圖片
如果一篇Word文檔中有好多圖片,打開后顯示比較慢。我們打開文檔時,快速點擊“打印預(yù)覽”按鈕,圖片就會立刻清晰的顯示出來,然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口,所有插入的圖片都會快速顯示出來了。