經(jīng)常見到招聘HR在各種群里討論，如何給應(yīng)聘者發(fā)面試邀請;有人吐槽開始做招聘工作的時候，最討厭的工作就是給應(yīng)聘者發(fā)面試邀請郵件，想想每天要寫幾十封不同名字、崗位、面試時間的郵件就頭大，工作繁瑣而且低附加值，一封郵件、一封郵件的改，真的很苦逼。
如何輕松進行批量郵件邀請本教程可以將錄入excel內(nèi)不同候選人的面試安排，用郵件批量發(fā)送面試邀請，希望可以讓廣大招聘汪們更高效的處理一些重復(fù)性事務(wù)。首先需要安裝Microsoft office中的excel、word、 outlook三款軟件。1招聘記錄首先準(zhǔn)備一個excel文件，這里起名叫招聘記錄，文件內(nèi)至少要包含面試通知會涉及的變量：姓名、應(yīng)聘者的電子郵箱、面試時間、面試日期、應(yīng)聘職位，注意面試時間和面試日期要分開;并記住數(shù)據(jù)所在的sheet，為方便記憶這里重命名為201312。
2面試通知準(zhǔn)備word版的面試通知，文字大家可以按照自己公司的實際情況編輯，需要注意的是姓名、電子郵箱、應(yīng)聘崗位、面試時間等變量先空著。文字建議按公司賣點寫的盡量軟。
在這給大家一個小貼士，編輯面試通知時可以用相機或者soso的街景服務(wù)把從地鐵或者公交站步行到公司的路程以實景的方式展現(xiàn)出來，并標(biāo)出標(biāo)志性建筑，這樣應(yīng)聘者會更容易找到公司。
3郵件合并在word內(nèi)選郵件選項卡，開始郵件合并，選擇電子郵件。
4信息導(dǎo)入郵件——選擇收件人——使用現(xiàn)有列表
在彈出的對話框內(nèi)選擇編輯好的excel文件
選擇面試數(shù)據(jù)所在的sheet，“201312”
5插入變量在word的郵件選項卡上單擊插入合并域，會發(fā)現(xiàn)面試邀請中的標(biāo)題已經(jīng)成為變量名列在里面了，將變量如：姓名等分別插入到各自的位置。
所有變量都插入完成后如下圖。
6選擇收件人選擇郵件選項卡的編輯收件人列表，勾選所有需要發(fā)送郵件的應(yīng)聘者。
7郵件選項卡—完成并合并—發(fā)送郵件
收件人選項選擇電子郵箱，主題行是郵件主題 寫上XX公司面試邀請，最后按確定，面試邀請就已經(jīng)在outlook的發(fā)件箱里了。
8批量操作保存面試邀請的word文檔，當(dāng)有新應(yīng)聘者要發(fā)面試邀請時，只需將信息錄入到excel文件里。之后打開之前保存的word文檔，會看到如下提示，選是，按照第9步在郵件選項卡里選取新的應(yīng)聘者，之后按照上一步發(fā)送即可。
本次教程就先講這些，這個技巧還可以用來批量發(fā)放offer，有興趣的朋友們也可以嘗試一下。