如圖 8‑5所示為某中學(xué)期末考試成績,老師在錄入時以文本形式錄入,但現(xiàn)在為了能方便閱讀,希望將錄入到文檔中的學(xué)生成績以表格的形式顯示出來,應(yīng)該如何操作?
圖 8‑5期末考試成績
解決方案
利用“文本轉(zhuǎn)換成表格”功能,將文本轉(zhuǎn)換成表格。
操作方法
文本轉(zhuǎn)換成表格
步驟1 選中要轉(zhuǎn)換為表格的文本。
步驟2 如圖 8‑6所示,單擊“插入”選項卡→“表格”組中的“表格”按鈕→“文本轉(zhuǎn)換成表格”,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。
圖8‑6文檔轉(zhuǎn)化為表格
步驟3 如圖 8‑7所示,在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中,在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”區(qū)域內(nèi)選擇“制表符”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。
圖8‑7“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框
注意
文本的行數(shù)即為表格的行數(shù),如果希望轉(zhuǎn)換成的表格有多列,則需要在文本的位置插入制表符進行分隔。