如圖 8‑47所示為某電器公司銷售人員的銷售明細(xì)表，現(xiàn)在需要統(tǒng)計各員工2008年銷售各種電器的銷售額，應(yīng)該如何在表格中進(jìn)行計算?
圖8‑47某電器公司員工銷售額明細(xì)表
解決方案
通過表格中的“公式”功能，將“數(shù)量”與“單價”相乘，計算出銷售金額。
操作方法
在表格中使用“公式”
步驟1 將光標(biāo)定位到需要填寫銷售金額的單元格(F2單元格)中。
步驟2 如圖 8‑48所示，單擊“表格工具—布局”→“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。
圖8‑48打開“公式”對話框
步驟3 如圖 8‑49所示，在“公式”文本框中錄入：=D2*E2;在“編號格式”下拉列表中錄入：￥0.00→“確定”按鈕。
圖8‑49在“公式”對話框中錄入公式
步驟4 選中F2單元格中內(nèi)容，按組合鍵，復(fù)制選中的內(nèi)容，選中其他需要計算銷售金額的單元格(F3單元格到F8單元格)，按組合鍵，將剛復(fù)制的內(nèi)容粘貼到這些單元格中。
步驟5 將光標(biāo)定位到F3單元格的內(nèi)容中，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快鍵菜單，在彈出的快捷菜單中選擇“ 切換域代碼”選項，將剛計算出來結(jié)果切換為域代碼，并將其中計算公式改為：
{ =D3*E3 \# "￥0.00" }
步驟6 依此類推，將“銷售金額”下方的單元格里都按步驟5的操作進(jìn)行修改，結(jié)果如圖 8‑50所示。
知識擴(kuò)展
表格命名規(guī)則
在表格中進(jìn)行某些計算之前，首先要知道Word中表格單元格的命名規(guī)則，以便在編寫計算公式的時候?qū)卧襁M(jìn)行準(zhǔn)確的引用。Word中表格單元格的命名規(guī)則分為兩種：
1、規(guī)則表格中的單元格命名
在一個很規(guī)則的Word表格里，單元格的命名與Excel中對單元格的命名相同，以“列編號+行編號”的形式對單元格進(jìn)行命名，具體如圖 8‑51下所示。
圖8‑51規(guī)則表格中的單元格命名
2、不規(guī)則表格中的單元格命名
眾所周知，Word具有強(qiáng)大的表格繪制功能，用戶可以輕松繪制出各種不規(guī)則的表格，如表格中有合并單元格，那么對其不規(guī)則的表格，命名規(guī)則是：若表格中有合并單元格，則該合并后的單元格命名是以合并前所有單元格中左上角單元格命名作為合并后單元格的命名，其他單元格的命名不受單元格合并的影響，具體如圖 8‑52所示。
圖8‑52有合并單元格的表格命名
注意
不管是規(guī)則表格中的單元格命名，還是不規(guī)則表格中的單元格命名，Word對“單元格”的引用始終是絕對引用，并且不顯示“$”符號。