在排版過(guò)程中，有時(shí)需要提取圖表目錄用以索引，該如何提取如圖 13‑36所示圖表目錄呢?
圖13‑36插入圖表目錄
解決方案1
利用題注制作圖表目錄。
操作方法
※利用題注制作圖表目錄※
如圖 13‑37所示，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“題注”組→“插入表目錄”，打開(kāi)“圖表目錄”對(duì)話(huà)框→單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡→在“常規(guī)”選項(xiàng)區(qū)域，“題注標(biāo)簽”下拉菜單中，選擇“圖”→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話(huà)框，同時(shí)插入了如圖 13‑36所示圖表目錄(關(guān)于題注及其插入?yún)⒁?jiàn)知識(shí)擴(kuò)展，此方法前提是所有的圖表注釋都是以題注形式插入)。
圖13‑37利用題注制作圖表目錄
解決方案2
利用樣式制作圖表目錄。
操作方法
※利用樣式制作圖表目錄※
如圖 13‑38所示，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“題注”組→“插入表目錄”，打開(kāi)“圖表目錄”對(duì)話(huà)框→單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“圖表目錄”選項(xiàng)對(duì)話(huà)框→勾選“樣式”→選擇圖表注釋的樣式，如“ET!圖注”→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄”對(duì)話(huà)框，同時(shí)插入了如圖 13‑36所示圖表目錄(此方法前提是所有的圖表注釋都設(shè)定固定的注釋樣式)。
圖13‑38利用樣式，制作圖表目錄
解決方案3
利用目錄項(xiàng)域制作圖表目錄。
操作方法
※利用目錄項(xiàng)域制作圖表目錄※
如圖 13‑39所示，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“題注”組→“插入表目錄”，打開(kāi)“圖表目錄”對(duì)話(huà)框→單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“圖表目錄”選項(xiàng)對(duì)話(huà)框→勾選“目錄項(xiàng)域”→設(shè)置目錄標(biāo)識(shí)符為“C”→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄”對(duì)話(huà)框，同時(shí)插入了如圖 13‑36所示圖表目錄(此方法前提是所有的圖表注釋都設(shè)置目錄標(biāo)識(shí)符為“C”，設(shè)置目錄標(biāo)識(shí)符的方法詳見(jiàn)疑難180知識(shí)擴(kuò)展中※插入目錄域標(biāo)記※)。
圖13‑39利用目錄域項(xiàng)制作圖表目錄
知識(shí)擴(kuò)展
※插入題注※
插入“題注”是在Word排版中頻繁使用的操作。只有為圖表插入“題注”之后，才能利用“題注”自動(dòng)生成圖表目錄。
如圖 13‑40所示，選擇圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)右鍵菜單→單擊“插入題注”，打開(kāi)“題注”對(duì)話(huà)框→輸入題注內(nèi)容(前面的標(biāo)簽及編號(hào)為自動(dòng)生成)→選擇“圖”標(biāo)簽(如果沒(méi)有需要的標(biāo)簽，可以單擊“新建標(biāo)簽”添加)→選擇插入題注的位置→單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話(huà)框。
圖13‑40插入題注
※交叉引用※
插入題注之后，再通過(guò)交叉引用插入對(duì)題注的引用，即可實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)段落位置時(shí)，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)更新。
如圖 13‑41所示，將光標(biāo)置于需插入位置→單擊“插入”選項(xiàng)卡→“鏈接”組→“交叉引用”按鈕，打開(kāi)交叉引用對(duì)話(huà)框→引用類(lèi)型下拉框，選擇“圖”→引用內(nèi)容選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”→選擇需要插入的題注“圖1-1”→單擊“插入”按鈕，插入題注的引用。
圖13‑41插入交叉引用