工作中，經(jīng)常需要將文檔交予多人同時(shí)審閱，那么如何實(shí)現(xiàn)讓多人同時(shí)修改一個(gè)文檔呢?
解決方案
審閱者在修訂模式下修改文檔，再將所有的修訂文檔合并。
操作方法
合并修訂文檔
步驟1 要求審閱者，在修訂模式下，修改文檔，如圖 13‑57所示，單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“修訂”組→“修訂”按鈕，當(dāng)“修訂”按鈕處于選擇狀態(tài)時(shí)，修訂文檔。
圖13‑57設(shè)置當(dāng)前為“修訂”模式
步驟2 新建空白Word文檔。
步驟3 如圖 13‑58所示，單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“比較”組→“比較”按鈕，打開下拉菜單→選擇“合并”，打開“合并文檔”對(duì)話框。
圖13‑58打開“合并文檔”對(duì)話框
步驟4 如圖 13‑59所示，單擊“原文檔”后的打開文檔按鈕，打開“打開”對(duì)話框，選擇原始文檔“Word2010界面組成.docx”→單擊“打開”按鈕。同理，選擇右側(cè)修訂文檔。
圖13‑59打開原文檔
步驟5 如圖 13‑60所示，單擊“更多”按鈕，打開完整版“合并文檔”對(duì)話框→在“修訂的顯示位置”處，選擇“原文檔”→單擊“確定”，關(guān)閉“合并文檔”對(duì)話框，顯示效果如圖 13‑61所示。
圖13‑60修訂的顯示位置為“原文檔”
圖13‑61合并后的文檔
步驟6 按組合鍵保存文檔，重復(fù)步驟4和步驟5，直至所有的審閱文檔全部合并。