Word用得好，每天下班早。掌握Word實用技巧，提高工作效率，何樂不為呢?批量發(fā)送律師函、限制機密文檔的編輯……每一條都實用得要飛起來了!
用標(biāo)尺快速調(diào)整頁邊距和段首空格
有時候想打印一些法條或者法律文書來看，但不管字體調(diào)再小，A4紙打印出來，都還是會有不少空白的邊緣剩余。利用標(biāo)尺功能，可以隨意調(diào)節(jié)頁邊距和每段段首的空格。如果你想更精細(xì)的調(diào)整，可以按住alt鍵拖動標(biāo)尺
讓自動編號更聽話
寫法律文件的時候，會經(jīng)常對條目進(jìn)行類似于“一、(1)、(一)”之類的編號，但是Word中默認(rèn)的自動編號總是會出現(xiàn)格式或者類型問題。比如典型的就是編號會多一個空格，讓人簡直不能忍!這里教大家簡單調(diào)節(jié)，可以讓它更聽話。
解決樣式問題：
解決空格問題：
字母大小寫隨心換
在寫涉及英文的法律文書，有時候需要全部大寫標(biāo)題，有時候需要首字母大寫。大寫鎖定或者Shift都可以解決問題，但是其實Word已經(jīng)內(nèi)置了更加便利的大小寫轉(zhuǎn)換功能。
選中要變換的字母后，有兩種方式可以變換，第一種是按鍵盤快捷鍵“Shift+F3”，第二種是按“開始”選項卡的大小寫變換按鈕。
行號
如果大家看過國外法院的判決書，常常會被洋洋灑灑數(shù)萬字弄得暈頭轉(zhuǎn)向。后人引用的時候，就算知道第幾頁，也要仔細(xì)翻查，但結(jié)合“行號”，就可以快速定位相關(guān)判決內(nèi)容，做到User-friendly。律師在出具特別長的法律文書時，可以考慮加入行號，便于客戶閱讀和定位。
在“頁面布局”選項卡下，找到“行號”。
選擇“連續(xù)”后，效果如下：
是不是有點密集恐懼癥?我們可以在上面的“行編號設(shè)置”，將編號間隔設(shè)置為5，這樣看上去就舒服多了。
設(shè)置好了，文檔逼格馬上提升。
自定義快捷鍵
高手都會用快捷鍵，以替代部分重復(fù)操作，而在進(jìn)行排版的時候，可能要重復(fù)進(jìn)行某個功能操作。例如，我需要把反復(fù)選則一些文字標(biāo)黃，但是文字顏色這個功能是沒有快捷鍵的，因此可以自定義快捷鍵。
根據(jù)頂部的工具排序，按鍵盤 Alt+對應(yīng)數(shù)字即可。例如這里，調(diào)節(jié)文字顏色功能排在第四個，那么按Alt+4就可以了。
