Word怎么自動(dòng)輸入重復(fù)信息
例如，想在本機(jī)任何一個(gè)Word文檔中均可快速輸入公司信息，可以按如下步驟進(jìn)行操作。
1、首先在任意一個(gè)Word文檔中，輸入需要重復(fù)使用的公司詳細(xì)信息，如圖1所示。
圖1 在文檔中輸入公司信息
2、選中輸入的公司詳細(xì)信息，然后單擊【Office】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，單擊【W(wǎng)ord選項(xiàng)】按鈕，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中，切換至“校對”選項(xiàng)卡，單擊【自定更正選項(xiàng)】按鈕，如圖2所示。
圖2 在“Word選項(xiàng)”對話框中單擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕
3、在打開的“自動(dòng)更正”對話框的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，先前選中的公司信息文本內(nèi)容自動(dòng)顯示在了“替換為”文本框中，此時(shí)只需在“替換”文本框中輸入要替換的文本內(nèi)容，如“公司信息”，其他選項(xiàng)保持默認(rèn)，然后單擊【添加】按鈕，將其添加到下方的列表框中即可，如圖3所示。
圖3 在“自動(dòng)更正”對話框中添加自動(dòng)更正選項(xiàng)
4、連續(xù)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉所有對話框，自動(dòng)更正選項(xiàng)設(shè)置完成。以后凡是在文檔中需要輸入該公司的詳細(xì)信息時(shí)，直接輸入“公司信息”這4個(gè)字，系統(tǒng)即可快速將其替換為對應(yīng)的詳細(xì)信息，如圖4所示。
